读书笔记——《搞定》

本书：《搞定—无压生活的艺术》

关于作者：戴维 艾伦

【阅读摘要】

1、收集一切悬而未决的未尽事宜：（工作篮、纸质记事簿、电子记事簿、录音设备、电子邮件）

影响成功收集的因素：

把一切赶出你的大脑

尽量减少收集设备的数量

定期清空收集工具

2、组织整理：

对于要付诸行动的事务，你需要：

一个项目清单、一个保存项目规划和资料的存储系统、一个日程表、一个下一步行动清单、一个等待清单

3、这也是回顾的全部内容：

收集和加工处理所有的材料

回顾整个系统

更新各类清单

做到彻底、清楚、实时和完整

4、自然式计划法的技巧：5个阶段

目标：思考“为什么” 这个问题的价值

原则：为行为提供清晰明确的指导和标准

前景、结果：描绘最终结果的一个现实的蓝图

头脑风暴/集思广益：不判断、不质疑、不评估、不批判

下一步行动：针对当前这项工作每一个进程中的环节，确定下一步行动

5、帮助我们找到需要收集事情的方法：未尽事宜的“印子”清单

图片发自App

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6、处理阶段的方法指导：

A 首先处理工作篮中最上面的事务

B 一次一事

C 永远不要把任何事务再次放回工作篮

处理过程的关键问题：下一步行动是什么？

7、组织整理角度来看，需要跟踪和管理的事情可以分为7大类：

项目清单

项目的辅助资料

记录在日程表中的行动和信息

“下一步行动”清单（一个或多个）

“等待”清单

参考资料

“将来/也许”清单

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8、三个关键原则

原则一：养成收集的习惯

原则二：确定下一步行动

原则三：学会关注结果

【下一步行动】

1、第一步，首先要收集自己所有的“未尽事宜”，打算把所有的事情都收集到工作篮中，其实这也就是很多大牛们说的-随手记，我个人觉得一个电子工作篮应该是最方便的，因为随时随地，无论在家还是单位、路上都可以随时记录，就是清空工作篮时候可能不如实体的工作篮有成就感。

暂时把这个工具定为—印象笔记

2、第二步，整理工作篮：

问自己需要采取行动吗？

不需要的：垃圾、将来/也许备忘录清单（印象笔记）、参考资料（印象笔记分类资料库）

需要的：下一步采取什么行动？能在两分钟内完成吗？

A. 可以，立即执行（30分钟倒计时处理琐事）

B. 不行：委派他人：“等待清单”（印象笔记）

                延迟：指定时间完成的放在日程表中（苹果自带日程表记录），其他的制定下一步行动（随身携带活页小本子）

                需要多步骤行动的任务：项目清单及项目计划（随身携带活页小本子）

实践之后想想如何把趁早效率手册、活页本、电子表格应用到这一套工作处理流程中去。

【金句】

人们总是把自己的困境归咎于外在条件，但我不相信外在条件会决定一切。这个世界上所有的成功者，都是那些勇于站出来寻找合适机会的人，如果找不到，他们就自己创造机会。