沟通第一大原则:保持心态开放性

2021-7-13

老师打电话,投诉孩子上课违反纪律。

你听了,气不打一处来。等他回来,要好好地教训他。

他一进家门,你说,怎么回事?你在学校怎么就不能好好读书?

然后,指责、教育、孩子写检讨……


小张这段时间,工作总出问题。你决定找他好好谈一谈。

你对他说,小张啊,你这段时间怎么回事,老是出错。这样下去,不行的。影响客户,又影响其他部门。我很看重你,后面好好做!

…….

以上两个场景,是不是很熟悉。可惜,这样的沟通方式,不符合沟通第一原则:保持开放性。

1、沟通前,不要有任何预设立场。你要让对方好好说话,讲出具体的情况,以及他当时的想法。第一个案例,你要说,孩子,来,告诉我,具体是怎么回事?第二个案例,你要问小张,来,跟我说说,最近发生了什么事情吗?然后,你就进入聆听的状态。

2、沟通本来就是一个过程,既然是过程,那它自然就有:输入、处理和输出。对于过程,其管理目标是让过程的输出结果,保持一个相对稳定的水平,而如何保持,则是要控制输入、处理和输出。同样,你要保持你的沟通水平,要做的,同样是管理你的输入、处理。如此,没有开放的心态,没有足够的信息输入,沟通过程的效果很难保证。

3、按照乔哈里视窗的原理,在我们双方,因为处境不同、接触的信息也不一样,存在四种情况。第一种双方共识:你知道,我也知道;第二种你的盲区:我知道,你不知道;第三种我的盲区:你知道,我不知道;第四种双方盲区:大家都不知道。

4、沟通的过程,就是要尽可能地消除盲区、扩大共识区域:交换双方的知道,消除彼此的盲区;共同努力,挖掘共同的盲区。

5、既然是消除盲区,扩大我们的共识。那么,在沟通的过程中,尽可能使用“我们”这样的语言来引导思考和沟通,少用“我”“你”这样对立的词语。

6、一对多沟通时,更要把时间,交给大家,让大家分享他们知道的内容。你要大家提供信息,注意两点:一可以直接点名;二问题一定要具体。当然,如果有不同层次的人在同一个场合,你询问的层级,要由低到高。否则,级别高的人开了口,其他人就不说话了!

7、如果对方所说的话,有点不靠谱,也不要批评、评论,你可以用一个万能句式:这个说法,有点意思;或者,这是个思路;有启发等等!

8、保持开放心态、不要预设立场;提出问题、聆听对方想法、搜集足够信息,这就是沟通第一大原则!

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