公文写作:新领域

公文写作:新领域

    这两天都在学习怎么样拟公文。

    一共拟了三次,可以说对这一块完全是空白的。跟平时的自由写作是完全不一样的领域,虽然在大学的时候也写过。但是始终不是实战。第一次是写考察报告,第二次是公示,第三次是申请,也就是请示。考察报告可以说勉强过关,但也是有自己的要求和格式的,套上去之后相对来说比较简单,开局就低估了公文的重要性,很快领导就发现了字体不对、行间距不对、重新打印,虽然这是一些小事情,但是很明显看到的是公文的重要性,每一个部分都要不可马虎。

      第二是公示,自己拟的错漏百出,红头、盖章、称号、都不对,原来都需要很严谨的名称,这才发现字体字号都是小意思。对比同事的一看,原来还要根据根据什么文件要求,做了什么,公示的内容要用表格分类,都要一一写清楚。面对的对象不同,内容也不同。

      第三次是请示。这个又不一样,难度更大了,上网搜了模板,发现没有,幸好何先生有类似的内容,把红头落款一改,中间的也知道写什么内容,可是怎么改才能突出重点呢?开始的时候给主任看,除了小毛病可以改外,还说要突出我们需要老师的迫切性,但是怎么体现迫切性呢?我想半天想不出来,发过去给校长后,再改回来,知道了问题所在,措辞要要直击重点,我要做什么事情(开发拓展课程),我需要老师,这个老师有什么特点为什么符合我们的要求?需要以附的形式介绍清楚,这就是高手!

    面对不同的要求,要以不同的站位和不同的方式去阐述一件事情,既要得体大方,又要合上级意图,理清思路——明确意图——把握高度。

    “起草公文,不是代表某个人,而是反映整个单位、甚至是某个地区的情况。公文写作最忌讳就事论事,从现象到现象,只见事不见人,或只见人不见思想。因此必须站位全局,把握大局。有了高度,站位问题解决了,材料的分量也就出来了。”说的很对!这真是一条新的道路。

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