20220203《高能要事》阅读分享

    《高能要事》这本书我是先上了易效能时间管理线下1阶课,然后进行践行,在我们小组践行第3个90天才看完的书,这本书也是易效能时间管理创始人叶武滨老师对他的时间管理核心理念从理论到方法的全面总结。我会从书本章节安排、个人学习践行的成长与收获以、阅读及实践的建议这三个方面来进行分享解读。

  整篇文章将近八千字,主要梳理了自己对这本书的内容提炼以及践行的感悟,我想把对自己期望的话写在最前:不怕走得慢一点,惟愿走得远一点。

一、书本大概的章节内容安排

    书本共10个章节,1章——序言(总述“高能要事”为什么是时间管理的核心,能帮我们解决什么问题,时间管理1-9段的内容简介。)序言可以说是叶老师写这本书的初心介绍,叶老师对时间管理真正的概念进行了解读,时间管理不是按时完成任务,而是通过在高能时刻完成要事的方法,帮助你提高16倍效能,助你达到人生有方向、工作有重点、生活有节奏的一种平衡的生活状态,“高能要事”的时间管理方法能帮你解决什么样的问题,九段的方法就是如何帮助你步步提升实现人生的蜕变。

    2章——初级技能——一次只做好一件事(做好一件事是时间管理的基础,ABC事件分类方法,做A推迟B记录C,利用255工作法高效专注一件A事,兼顾好B类事件,如何分解大A事件,如何高效使用一是专注表)ABC255工作法是时间管理的初级技能,想要改变的愿望强烈,想要改变的方面很多,希望快速达到效果,这是普遍的心理,然做事不能单纯求快,千里之行食欲足下,饭要一口一口的吃,水要一口一口的喝,量变才会引发质变,专注做好一件小事,是提升时间管理技能的基础,一事一天一周一月一年乃至一生的大事也都从专注高效完成一件小事开始。ABC255工作法,利用一事专注表就可以先专注完成对自己来说最重要的亲自执行的重要紧急或者重要不紧急事件,为了延长专注的时间,可以利用工作25分钟休息5分钟的轮作方式进行。

    我学习时间管理最初也是从使用一事专注表开始的,大概断断续续的有使用50张以上,这样的方法会让我集中注意力完成现阶段的A类事件,同时记录C类事件,可以让我头脑不焦虑,不用打断正在做的A类事情,能始终专注与重要紧急和重要不紧急的事件,B类事件的记录可以使你大脑有一个缓冲地,不会被紧急不重要的事情绑架,很喜欢那句专注的口号:专注A类事件的执行,其他只要不是死人、救火、破产的事情就都先不做,看似有些冷漠无情,然而可以帮助我们学会捍卫自己的A类事件,保证A类事件被发生。

    3章——如何过一天就会如何过一生——如何提升16倍效能(今日待办清单是谎言,我们无法眉毛胡子一把抓;利用28法则聚焦20%的重要事件(对自己人生产生积极影响的20%重要事件),找到专注的目标,每天为其做一件心甘情愿的小事;高能要事是为重要的事留出固定的时间,不仅先做要事,还要确保执行的高效率和成果的高质量;拥有固定的作息后才能为高能要事留出固定时段;一天的时间分为:休息时间(固定作息,最好早睡早起)、固定日程时间(计划好的A类事件)、弹性事件时间(无固定截止日的可以提前处理的A类事件)、留白时间(计划外的事件预留)、反思时间(计划和执行结果的对比,调整和改进);一日五色工作法表格的应用)

    当我们可以专注做好一件事的时候,我们就需要提高对一天的时间安排能力,28法则告诉我们一天中做好对自己人生产生积极影响的20%的重要事件可以帮我们提升16倍的效能。一日五色工作法是叶老师为我们践行一天时间规划提供的重要工具,五色时间互为整体,合理的规划和安排他们就尤为重要。我自己在践行一日五色法上面时间比较少,跟着21天训练营时有记录过自己的每日时间,其实大部分时候我们的工作时间比较固定,那么在工作外的时间如何更好的去安排,提升效能就尤为重要,首先要保障好黑色休息时间,这是基础,做好固定作息,目前我给自己定的早睡目标一直也有些反复,还无法形成特别规律性的习惯,这也是我需要改进。其次黄色高能要事时间安排很重要,这是我们出成果的重要时间,我觉得新手先保障好休息时间,固定好作息,然后关注高能要事的黄色时间,后面的可以慢慢来。

    4章——学会日历神器,管理好近期1~2周的事件(科学管理1~2周事务的核心:提前抓取近期重要事务并做个分解,转为每天的行动;固定日程是少量重要不紧急的事件;我们要不断训练自己优先关注计划内的事件,每天都看自己的日历,近粗远细地安排事件,从而获得对人生的掌控,日历上的事件一定要确保按计划实施并完成的重要事件;利用日历软件可以做好年、月、周、日的视图切换,可以让我们优先完成计划内的重要事情。)

    日历软件是我一直有坚持在用的时间管理工具,我会根据个人、工作和家庭等大类用颜色进行区分,把一些重要假期、约会、包括家人的生日、重要的工作活动安排在日历是上,不过我还没有养成每日看日历的习惯,提前规划的细节性还不够,使用日历让我感觉比较方便的记录一些教研会议安排,以及调课安排非常的方便,可以让我更加容易的为一些会议安排提前预留好时间,也因为用了日历,我与同事调课很少会出现忘记的情况,可以更好的解放大脑,下一步我要学会将梦想版上的一些重要事件在日历上体现,并保证重要事情的发生。还要养成每天看日历的习惯,抓大放小的规划好两周内的重要事件。

    5章——弹性清单事件:条件具备时提前批量尽快完成。(弹性清单管理近期两周内灵活地根据时间、空间、自己的精力和他人的配合状况批量完成或委托给他人处理的事件;遵循执行闭环系统:记录(排除干扰)--排程(计划,3问4D)--执行(要事);“T/STEP”标签和弹性清单,在对的时间、对的空间,做对的事,养成“条件具备时凡事提前批量尽快完成”的好习惯;利用标签将弹性清单事件分类,并转化为行动格式,可以“组合所有优势去完成一件事情,然后把创造的价值分配给相应的链条环节”;A4纸工作法的应用与解析;五色周表应用与解析)

    清单和日历软件我都是用的易效能自主研发的APP,日历软件用着很顺手,各项重大计划事件清晰明了,可以提前部署,抓大放小,清单软件我记得刚开始使用的时候叶老师教我们利用清单建立了人生从宗旨到使命愿景再到年度梦想,项目的框架,有了框架我们就有了为各类弹性清单事件存放的地方,处理起来也会有重点,便于操作。课堂上叶老师让我们用10分钟的时间将所有想到的事情在清单软件上快速的记录,这里强调快速,简单的记,不要细化事件,同时可以将脑海里所有想到的事情都记下来,记得当时大家在记录时整个会场特别安静,我自己在越记越多的时候是有感受到一点焦虑的,随着事情越来越多的被记下来,脑子反而好像放空和轻松了,看到这么多要做的事情的那一刻我感到自己没法全部做完所有事,下一步就该是排程了。这样的收集记录很触动我,我们要专注做事,首先要学会清空大脑,排程是让我们对事件进行选择分类,找出要事,真的信任28法则的话,你就知道人生不在于做多少事,而在于把重要的事认真做,重复做,做到极致,叶老师是这样教的,自己也是这样做的。

    我自己用清单软件一般是用于日常记录一些零碎的事情,当要完成的事情比较多,大脑有些焦虑的时候我就会用清单软件先收集事件,再进行排程和执行,这可以缓解焦虑也能在做事时更加有条不紊。目前清单的项目功能我还使用的比较少,还需要刻意的去训练项目的执行力,包括利用10分钟清空大脑的练习我也做的比较少,后期还是可以增加这个练习,两周可以做一次,这样也可以提高我对未来两周类要事的计划力。

    1段到4段,从专注一件事到过好一天,再到日历和清单的使用都是执行力层面的时间管理方法和工具,叶老师在《高能要事》103~105页做了非常精简而深入浅出的总结,可以去看看。

    6章——人生就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理。(行动力帮助我们解决眼前的一地鸡毛,而计划力可以让我们拥有诗歌和远方,关注更为长远的事情;项目:围绕特定成果采取的一系列行动,包括日程和清单,在时间上多为3~6个月时间多个步骤才能完成的重大事件,项目PNAS法则(P——Picture画面 所见及所得,描绘项目大功告成的图景、N—— Nouns名词 用具体的、简单的、一定数量的名词,把画面定格在书面的“名词”上、A——Activities行动 结合名词描述对应的行动,公式“我+动词+参与人员+事件”,具体到不需要思考直接处理最好、S——Sequence排序 找到项目行动各环节的关系并排序,将大脑中的项目想象出画面,有可以执行的具体行动,有对行动不周到额排序,只要你开始了,就一定能逐步实现它;PNAS项目表解析  )

    PNAS项目管理是时间管理的中级技能,从执行力开始上升到了计划力,也是围绕目标出结果的重要部分。项目管理是我训练得比较少的版块,同时也是我非常想要训练的一项技能,记得刚开始参加线下1阶课时,我给自己定了3个月找到另一半的项目目标,围绕目标做了PNAS的项目表,也有每天为目标做一件心甘情愿的小事,虽然最后找到另一半的结果没有实现,但这是我在找对象的过程中最积极行动的一次,也是成长最快的一次,在这个过程中我的心态更加积极开放,同时在行动力上也更加的主动,同时也发现了自己在跟人相处中的一些问题,在如何进行亲密关系的相处中也开始学到了一些新知识。对我来说,寻找另一半也是不断发现自我,反思自我,肯定自我的一个过程。回顾这个项目,我想自己后续的持续性实践还不够,同时刚开始时也有点太着急了,时间上其实是可以有更弹性的部分,但行动上的勇敢和关系中的反思是我要继续努力加强的。接下来,需要有意识的列出自己的项目清单,利用项目管理法提升自己行动的能力,出成果的能力。叶老师在书P122页的总结我觉得很精彩。

    7章——“八大关注”,用1年的时间找到你自己的人生成就公式(高段位的时间管理者,是提升自己的人生效能。选择在关键领域出成果,比起遍地开花强太多了;成功公式 R=E*T 人生有必答题,还要尽可能找到自己的优势,哪个E是最大值,然后在延长生命长度的基础上,投入相对多的时间进入到最高效能领域;打造“八大关注”梦想生态圈,和梦想谈恋爱找到最终梦想,找到优势,最高效能领域,也是优势所在和梦想所在;目标设定:以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年;梦想版的制作技巧;)

    八大关注和年度梦想版是我上了易效能时间管理课才开始运用的,记得2020年就给自己定了梦想版,那时刚开始上易效能的21天线上课,一年以后我的梦想版完成了有一半,虽然不算多,但已经比往年没有目标没有梦想版出的成绩要多了,2021年我开始上易效能的线下课,这一年的梦想版差不多完成了一半到三分之二,成绩有所提升,同时也有了很多的自我成长,2022年的梦想版我做了一些改进,利用了520目标管理的方法为自己列出了最重要的5个目标,在精简目标的基础上,我能更有针对性,聚焦重要的梦想项目,我对梦想项目进行分解,也有了每日要执行的行动,不过有时候在行动中会忘记重要性,做着做着可能会把目标的排序忘记,我需要根据重要性原则来有效的分配自己的时间和精力投入。

    8章——满足“三圈交集”,成就人生的卓越系统(找到人生的方向:1.幸福的人生需要三圈交集——我的诗歌和远方,不能靠时间换钱,应该提升能力与人际关系;2.和更多人的人生相关联,从利己转向利他——人生赢家卓越系统;3.梦想生态圈——卓越而不失衡的人生;践行:画出你的人生蓝图,找到你的三圈交集;)

    三圈交集是更高层面的时间管理,时间即生命,那我们生命的意义,我们活着的意义又是什么呢?我想这应该是每个人都会去思考的问题,叶老师用现身说法的亲身经历告诉我们,不能靠时间换钱,应该提升能力与人际关系。叶老师在找到自己的三圈交集的优势时,发现自己喜欢帮助自己和他人提升效能,自己也确实有这一方面的优势,当他专注做持续去做时间管理的时候,他反而找到了他的使命与人生方向,实现了自己大部分的人生梦想。在线下1阶课中我也努力的去写下来过自己的三圈交集,让我觉得快乐和有意义的事是瑜伽和阅读,让我觉得优势有意义的事是做民间美术相关的考察和写文章,教民间美术课程,让我觉得快乐有优势的事教剪纸课;但是我发现对于三圈交集中的一些事我还无法专注去做,持续去做,三圈交集中最集中的事我还没有完全找到和确定,有了一个模糊的印象,大概是我想要去做民间美术考察,想要采访民间艺人,想要做属于自己的民间美术网络平台,因为各种原因,自己都还没有开始,但我觉得要向叶老师说的,和梦想谈恋爱,先去做,一年以后对比预期来看看结果,再来从自己出结果最多的领域投入时间和精力,打造成自己的快乐优势有意义,找到自己的人生方向和使命愿景。

    9章——时间管理的基础是精力管理(养成三个基础好习惯:好好睡觉、好好运动和好好吃饭,要把事件管理和精力管理融合在一起,推荐书籍《精力管理》;P181精力提升行动清单;爱上做某件事的秘方——烂开始,好开展,好结果:第一步 开始,第二步 慢 慢以致远 心态的 慢 训练的 慢;)

    精力管理是时间管理的重要基础,当我们睡不好,吃不好,身体不舒服的时候,我们的一切目标和想法的实现都难如登天,叶老师帮我总结的提升精力的最重要的基础习惯就是:早睡早起 固定作息,运动 保持身体的活力,饮食 平衡的饮食习惯;在易效能的践行中,叶老师也建议我们先养成好好睡觉好好运动好好吃饭的基础习惯,他自己也是这么践行的,过的是晚十早五的线上人生;我自己在践行中也感受到了早睡和运动的重要,基本做好了早睡,早起对我来说就不成问题,而规律的运动也可以保持好的身形,提高自信心,饮食上目前我还没有做的很好,后期再慢慢改进。需要特别感谢1000天的小组践行理念,我们利用90天的时间来专注养成1个好习惯,第一和第二个90天,我慢慢开始养成早睡和瑜伽晨练的习惯,虽然早睡还有一些反复和不稳定,但目前自己已经不太能接受超过12点睡,并且完全不运动的生活了,目前践行到了第3个90天,养成阅读的习惯,我想有了小组伙伴的陪伴,我的年度阅读10本书分享10本书的目标一定能够实现。特别感谢这样一个集体抱团践行的氛围,让我感受到了一群人可以走得更远的道理。

    10章——实现终身精进(反思力:让计划等于行动的能力;反思的习惯让各位大家巨儒知道自己干了什么,以及未来应该干什么,反思的路径就是他们成功的路径;实现终身精进:日课6省;你的反思和行动在哪里,你的成果就会在哪里;反思内容标签可以参考P203—204;人生赢家的十项能力:1赚钱的能力、2财务自由的能力、3健康、4时间管理、5空间自由、6心灵自由、7爱的能力、8人际网络、9影响力、10找到人生的使命)

    这一章讲的是反思的能力,反思力可以帮我们 统一计划和行动,调整行动的方向。叶老师一直在强调反思的重要性,鼓励我们养成坚持写反思日记的习惯,做好周反思、月反思和季度反思,做好年度反思,他自己也是这样做的。反思是对过去的行为、情绪甚至结果的再思考,我是从学习易效能时间管理后开始写反思日记的,写反思日记我一般放在早上,这样可以对前一天的行为和结果进行反思,在大脑精力充足的时候能看清昨天做的好的,也能看到昨天时间安排的不太合理的地方,在早上就可以对今天要做事情有一个大概的印象。工作以后,很多时候生活模式从固定开始变得僵化,反思日记可以让我对自己的年度目标、月度目标、每日三只青蛙有一个反复回顾的印象,虽然可能没办法马上做出巨大的改变,但可以聚焦目标,从而对每天的行为做出调整,这真的是一件非常重要而有意义的事情。学了线下1阶课后,我也开始写自己的反思日记,写的有些断断续续,有时候因为放假后节奏打乱自己也没有及时的补写,总体来说,反思日记在2021年也是有坚持在写,写好每日的反思日记,也便于你进行周、月、年的反思总结。没有记录就没有发生,及时的记录便于我们去回顾和查找,也便于我们总结和反思。

    二、个人学习践行的成长与收获

    结缘易效能是在2016年底,在喜马拉雅上面偶然看到了叶武滨老师的时间管理100讲,每天6分钟的音频让我开始了解关于易效能时间管理的一些内容,后来也参加过两期天使班的线上践行,最早认识的是梅卫平教练,我们至今也没有见过一次面,他的耐心、用心和爱心的感觉确让我印象深刻。线上天使班的践行,我更多的是跟着小组的步伐,组长的带领在走,践行结束后没能延续时间管理的学习模式,时间管理学习也慢慢遗忘消散。2020年疫情期间,天天只能待在家里,每天过着晚上不想睡白天不想起的生活,饭也是妈妈做好直接吃,这样的生活持续了两周多,真的觉得自己这就是猪一般的生活啊, 内心感到这样的生活不是自己想要的生活,偶然看到了叶老师的时间管理三堂公益课,看到了叶老师在疫情期间依然能够好好吃饭、好好运动、好好吃饭,传播时间管理的理念,就好像看到了自己心中最美好最理想的生活状态,我就听了3堂公益课,再听了7天践行课,然后毫不犹豫的报了线下1阶课,同时开始了线上21天的1阶课程,可以说易效能的21天线上课陪伴我度过了疫情期间最没有目标和方向的日子,让我看到了生活有节奏,有重点和目标的充实和美好。2020年参加了两期21天的线上课,践行期间的生活状态和工作状态很理想,但离开教练和践行团体,我好像很难把这种状态延续下去,经常是一到长假没工作的时候,就会回到混乱无序的状态。

    2021年,我准备去上易效能的线下课,3月底先上的3阶团队领导力,学的时候很有热情,没有践行,很快就遗忘了;4月初上的线下的1阶,第一次在线下听到了时间1阶课,有教练有小伙伴的线下陪伴学习,一些软件操作学习更加方便,同时有问题也可以及时讨论解决。2天线下课,随后是小组的第一个90天践行课,第一个90天有教练带领,有团体的学习氛围,大家的学习、收获和践行都很大,1阶90天的践行我有专门总结,2阶开始,每个小组开始自己践行,2阶我们专注养成运动的习惯,我们小组虽然践行节奏慢一点,但大家一直在抱团发展,互相陪伴和鼓励,践行效果没有第一个90天那么好,我觉得自己也算勉强及格;现在是第3个90天,我们专注养成阅读的好习惯,回顾2021,我很庆幸自己走进了易效能的线下课堂,看到了很多优秀的小伙伴为了自己的成长而努力学习,认真践行;我更感谢1阶的践行模式,让我们一路践行都有小伙伴的陪伴,每周的小组践行会可以提醒我总结回顾,这一周有什么践行好的方面和需要改进调整的地方,我一个人践行最大的问题是状态不稳定,难以持久,有了小组陪伴,在状态差的时候我会看到小伙伴做的优秀的地方,及时来调整,自己践行好的时候进行分享,这也是一种互相的赋能。有陪伴、有监督、有进步,我也越来越相信一群人可以走得更远!

三、阅读及实践的建议

    《高能要事》这本书如果是对从来没有接触过易效能时间管理任何理论和实践的小伙伴来说,可能有的地方会觉得有一些繁琐和复杂,因为书本里提到的践行工具、实践表格比较多,如果能在教练的的带领下学习和践行是最好的。如果有兴趣的同学也可以先从叶老师的时间管理100讲开始,先对理论体系有一些了解。再结合阅读《高能要事》践行会好一些。经济条件允许的同学,最好可以在教练的带领和小伙伴的陪伴下直接去线下课堂,进行1000天的践行,这也是我感觉进步最快的方式。空间条件不具备的同学也可以先进行线上21天的学习践行,时间虽然短一点,但是理论学习非常系统和深入,也会有教练带领践行。   

四、结语

    《高能要事》这本书是对1阶线下课的详细解读,重新上完课再看,对我来说依然很有收获,对老师线下课上的一些知识的理解会更加系统和深入。看的过程其实挺快的,两个星期就完成了整本阅读,本来我预期自己一两天就能完成阅读分享,最后完成用了将近10天的时间,原也没打算写太多,一千多字大概,写到现在发现也得有八千字了, 在写章节梳理的过程中感觉叶老师书中一些金句再看也真的很有感触,就又摘录了一些,加上自己的一些絮叨就变长了。写分享的这个过程,让我也更好的梳理了一遍书的结构内容,对一些问题也有了进一步的思考,写到顺手处也就随自己的心意和方便了。如果阅读有不舒服的地方,大家可以忽略或跳过,也感谢大家真诚的指出问题,或者与我探讨时间管理问题,如果哪一句哪一段能对你有价值,能对你的生活有帮助就更好了,其实我希望你也加入到践行的队伍中来,相信我们定能“一起来 更精彩!”

   

 

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