2020-10-22

一周的时间，真是特别的快。

上周接到一个项目档案专项验收的任务，周二一整天的时间，看了好几百卷的资料、文件，总体感觉有几点：
一是档案工作的管理必须前置，如统一文件格式、编制等的要求，尽量避免同一项目形成的同一文件类型，格式五花八门，内容填报也各式各样，非常不利于使用和档案管理；
二是档案工作人员自身的素质，亟待提升，现场交流的过程中，发现项目文档管理人员，对自己的工作本职，并不是特别在意，或者说认真，总是一副“无所谓”的状态，总是在强调问题、难处；可能是个人工作习惯的原因，还是希望个人在提出困难和难处的时候，能够先想一想，我能做些什么，来改变或者促进工作的开展，而非因有困难或者难处，就成了不作为的借口，有为才能有位，坐等天上掉馅饼，也未必就能落到个人身上，是吧？
三是对电子档案的重视程度，还处于一个可有可无的状态，声像档案、文件数字化的内容几乎未见，提出问题，也只是说看看、或者再问问；基本可以肯定，过程中没有收集，尤其是工程建设是一个不可逆的过程，一些建设节点，过去了就是过去了，我们无法再回去进行拍摄或者处理，那么资料或者文件的留存，必然无法做到齐全、完整了。

有问题也有收获：
一是个人经验的积累，对项目建设过程中可能形成的文件类型，又多了一层了解，如施工记录、质量进度划分表，等等；
二是看到档案存在的问题，才能更了解行业现状，为自己的使命做出更多的努力！