文件资料收纳原则是什么？

1.定位

这个定位不是说所有的资料都放在一起，存放考虑使用频率。

有些文件资料基本上很少使用，那么就不用放在太明显的地方，可以采用隐藏收纳。

常用的文件资料可以单独放在随手可以取得地方，不用每次都跟着其他资料一起翻找。

2.标签

对于整理好，且分好类的文件，我们可以在文件夹、收纳盒或抽屉外面贴好标签，增加辨识度。

3.易找

针对于不同的文件资料，考虑用不同的收纳用品来存放，目的是让我们和家人在使用的时候更易于翻找，可以快速取出。

4.易收

用完的文件资料如果不及时收纳，很可能下次再使用的时候会找不到，或者文件资料不及时收纳会放的到处都是造成复乱。所以使用什么样的收纳用品以什么样的方式存放尤为重要。

文件资料用什么收纳？

1.挂劳文件架

可以放在台面上，也可以放在深度抽屉里，适合合同、说明书等文件。

2.文件盒+透明文件袋

适合放置在桌面或者书架上。有开放式和隐蔽式两种（其中隐藏式文件盒可以立着放文件，也可以躺着放文件，如下图）

3.D型夹或快劳夹+活页孔袋

内部可以随意增加活页，活页可以随时取下，方便拿取。

4.风琴收纳夹

用来收纳说明书比较方便，还可以收纳一些发票类文件。用它更有序，拿取比较方便。

5.风琴收纳箱

风琴收纳箱的容量比风琴收纳夹的更大，而且其内部是各自独立的文件夹，可以分类存放。它有盖子，可以防潮防灰，适合文件资料较多的家庭。

6.文件收纳专用包

比较适合证件类文件资料的存放。可以根据证件大小分类存放。省时省力，十分方便。

7.分类索引夹+文件盒

塑料材质，比较坚硬，适合垂直存放文件资料。适合放纸质资料文件。

8.文件收纳盒

防水功能较好，卡扣设计，可以根据文件大小选择不同尺寸，透明塑料材质，更便于查看存放文件。

9.桌面薄抽屉收纳盒

它比较适合临时文件或常用文件的存放。放置在桌面方便随时拿取。

文件用上什么样的收纳用品收纳，还是在于每个家庭文件的种类和数量。但是在购买收纳用品前，请提前测量好计划收纳位置的尺寸及文件的厚度。

在色彩选择上也尽量选择黑白灰等纯色调收纳用品，一来可以让文件收纳看起来简洁整齐，其次如果收纳用品需要补充，也比较好买到相同款式。