如何写会议纪要——笔记

今天上的沟通课程改变了我的一个认知：会议记录和会议纪要是两回事。

一直认为会议记录和会议纪要是一回事。其实不然。会议记录是会议纪要的毛坯，会议记录更随意一些，可以尽可能多记过程，把过程中的讨论和各人的发言要点都记下来，这有利于事后需要的时候复原记忆。但是会议纪要只应该包括后续行动，是一份行动计划。

会议记录和会议纪要的本质区别就是功能不同 。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行；会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议记录是指把会议的组织情况和具体内容记录下来。

会议纪要需要有时间、地点、人员等基本格式，最重要的是三要素：结论、责任人和跟进点。对于具体事项，要明确列出未决问题。

会议纪要必须是清单体，每一条内容都彼此独立、逻辑平行。每一条纪要的基本元素是一样的：我们将要做什么事—谁负责—什么时间完成—达到什么效果。

一份会议纪要就相当于一个行动方案。所以，在发送会议纪要的时候是有技巧的。不仅要发到微信群里，还要发邮件。发邮件时，在写邮件名时，要写成“某某会议纪要，请确认你的负责事项”。这样才能保证收件人认真看。

会议纪要应简洁明了，一份会议纪要，绝对不应该超过1000字。长篇大论的纪要会影响会议纪要作为公文的效果。