转述叶武滨时间管理100讲第五十六讲【反思】月度检视是个好习惯

管理学大师德鲁克说过:“人人都需要时间管理,时间管理是一个人最重要的能力。”反思是学习过程中至关重要的环节,人始终处于学习和矫正的过程中。今天转述的这一讲继续讲反思,比昨天周检视的维度更大一些的“月度检视”。月度检视指的是对过去一个月自己的经历,做一个全面的总结。德鲁克推崇“回馈分析法”,实际上就是一种反思的技巧。他建议人们每当做出重要决定或者采取重要行动时,可以实现记录下对结果的预期。经过一段时间之后,再将实际结果与自己的预期进行比较,通过持之以恒的联系,我们能够清楚自己的长处在哪里,哪些方面我们不是很擅长,需要加强和改善。每个月我们都可以以“回馈分析法”进行回顾和计划。即月度检视。

叶老师给我们讲了他自己进行检视的例子。截止至2016年6月,叶老师坚持做月度检视超过40个月,他能在一秒之内找到历史上这个月自己干了些什么,比如2015年6月做了哪些“大事”?去了哪些地方,见了哪些人~~因为有每天写晨间日记的习惯,所以叶老师也能一秒翻出历史上的今天。我们以前讲过,叶老师写晨间日记已经超过7年了,每天连续不断也已经超过4年。当他在印象笔记里输入某一天的日期后,能得到去年、前年、大前年等等这一天他的生活状态和天气情况。再比如:某一天对我们来说很重要,因为它是某位家人的生日。如果有每天记录的习惯,那么我们就能找到去年的这一天是如何度过的。那些值得记忆并做了认真记录的日子,我们能够去追溯。甚至在周年的时候,对曾经与自己一起有过特殊回忆的朋友表示感恩。叶老师会结合自己“人生5万米高空”中的“2万米高空”里的事务进行总结,因为2万米高空里的事务大多是年度目标。每个月都检视过去一个月与当年年度目标的匹配度。人的大脑记忆不可靠,我们很容易就忘记很多事情,所以我们要经常检视目标,检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标而努力和付出。

我们再来从时间维度梳理一下。每天要写日记,记录下我们将一天的时间和精力用在什么地方。每周做周检视,运用日历和清单做好前一周的回顾和下一周的计划。每月检视,要求我们回顾和梳理自己各个方面的情况,对所获得的成果与目标的关系进行分析和检查。同时也要我们对未来几个月进行前瞻性的计划与思考。不论什么时间维度,本质上都是建立在对于过去的回顾和反思的基础上。慢慢来,烂开始,持续做,你的生命将会越来越精彩。

好了,今天的课就到这里,如果您觉得有帮助,请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课,我们明天见!

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