公文文书-19.印章印鉴管理规定（1）

公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。

1、印章的刻制

（1）公司印章的刻制必须报总经理批准，综合部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

2、印章的保管

（1）公司公章、合同专用章由公司综合部专人保管。财务专用章、法人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，办理银行付款业务的两个印鉴章必须由两人分开保管。各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单需报综合部备案。

（2）公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。

（3）印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》，由双方当事人及监督人签字。

（4）印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由部门领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。

（5）印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。