100讲时间管理6【计划】管理时间的核心室事件的分类

大家好，我是“春华秋实”，春耕、夏长、秋收、冬藏。我把我爱的美好分享给你，转述易效能创始人叶武滨老师的“时间管理100讲”。

    今天是7月7日，分享第六天，坐标西安。

    今天分享的主题是：【计划】叶武滨：管理时间的核心室事件的分类。今天继续谈一谈把大脑里所有的事情记录下来之后，我们要做什么?我们人的欲望真的非常多，我们的想法也很多，我们的点子也很多，我们可以运用上节课介绍的TO-DO工具将关注的事情写下来，如果只有纸笔也可以。其实这就是一个非常好的开始，可是当我们把它写下来之后呢？我们这么多的事情，发现我们真的是做不完，那怎么办呢？我们要学会聚焦，要学会挑出要事，我们要学会对事情的分类。上集讲过管理的不是时间而是我们自己，通过管理自己的人生目标，管理自己的习惯，甚至管理自己的行为和目标的关系才是最重要的。

  管理时间的核心就是管理事件，今天我们该做什么，不该做什么，这就需要我们对事情分类了，当我们写下所有的事情，它有远期的、有未来的，有可能要做的，其中有一些和时间密切相关，有些不是我们的承诺，有些是我们的承诺，今天我们来讲讲事件的分类：

     第一个类：日程-它和时间有密切相关。特定时间你要做的事，这种事情用日程来代替。比如说坐飞机、孩子的网课，约了人见面、生日，固定时间要发生改起来不太容易，爽约要付出很大的代价。举例：今天要听易效能直播课，必须发生，不能提前也不能推迟，如何提前了课没有开始，推迟课就听不全了。苹果的日历、安卓的日历、纸质的日历都可以管理这类的事件。这里有一个很重要的点要告诉大家，不能因为收集做的不彻底，所以只在日历中写工作的事情，生活上的事情没有去写，所以就引发了很多的遗漏。对遗漏的事没哟掌控，以至于有突发的事件导致安排在日历上的事情也不能很好的去完成。所以我们一定要先学会收集、记录，其次才是对事件去分类。

     在这里特别推荐易效能的日历1CalendarS，可以分组、日历标注不同的颜色。日历也需要分类，可以分组工作、家庭、个人、孩子。对于工作可以填写会议、培训等日程。孩子可以写网课、下线课，暑假。个人可以写假期、旅行、学习。日历也可以分享给家人，如孩子的网课日程分享给孩子，孩子就可以知道课程安排，自主学习。线下的课日程分享给老公，可以按时接孩子放学。这里特别要强调的是每日要发生循环的事情，如运动、做饭、写反思日记不要写入日程中。

     第二类：有截止时间的清单事件。日历上这种事情不能安排的很多，安排的很多就不能适应变化。一定要少而精。人生中不仅仅有少而特定的事情，我们还有大量其他的事情，可能它对事件的要求并不太高，但也是我们的承诺。我们只要在某年某月某日这一天要做，不管上午做、下午做、晚上做，都可以。举例：我们约了某个人在某天打一个电话，这时候可以把它放在清单当中，给她标注一个截止的时间，这一类可以用清单系统来管理。

    第三类：没有截止时间的清单事件。除此之外，还有一些事情是没有太多时间的要求，比如说你要打电话给父母问候、要出去买个东西并不急用、要提前冲个电费、加油，这些对时间要求更不高，弹性更大，可能在未来的某一天，我们完成就可以了，是我们最近要做的事情，不过越快做越好，做的越快我们的大脑就不用惦记就会越轻松，所以我们也把这一类也用清单来管理，但不标注时间。

    日历的事件最少，有截止时间的清单事件也不要太多，而且也不能安排太多，我们安排的少就容易达成，一旦达成我们就很开心。大量的事务没有安排时间的，我们越早完成越好的，这类事务很多了怎么办呢？我们就需要把这类清单再拆分，分解成与情境有关。什么是情境呢？就是这类事情你会用什么形式在什么地方来做。比如说，打电话是同一类，在办公室完成的属于同一类，在电脑上完成的属于同一类。

     我们下一次分享会讲情境管理是怎么回事？第7讲【计划】什么样的计划才能赶上变化，愿你的的人生灿烂如花。感谢您的阅读，期待明天的相遇。

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