PDCA法提升商业写作技能

    PDCA本是一个质量工具，而且是最基础，最简单有效，更是放之四海皆准的工具。其实它在工作中、生活中，各行各业都可以广泛应用，慢慢成了一种思维方式。使用PDCA去提升商业写作，一样行之有效。

    什么是PDCA？

    PDCA又称戴明环，是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理）的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。

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    P（plan）计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。

    D (do)执行。具体运作，实现计划中的内容。

    C（check）检查。总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。

    A (action) 处理。对检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，以免重现。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

    商业写作中的PDCA。

    在商业写作活动中，也可以通过PDCA法理清思路，提升水平，持续改善。

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    计划（P）阶段。无论是写一篇文章还是打算写一个系列作品，甚至写一本书，做好计划都是十分重要的。

    1. 确定主题。首先要确定写作的主题，选题很重要，它是一篇文章的灵魂和方向，文章的一切均是为这个主题服务。

    2. 构思，确定框架和文章脉络。确定了主题，就需要构思文章的框架和脉络。确定写作要素和叙述方式，包含大概的章节或段落设置。可适当构思选用何种案例，故事来支撑主题。

    3. 思考价值。考虑文章的受众群体是谁？哪些人会看到？他们关心什么？能从文中获得什么？通常要从读者的角度去思考。

    4. 搜集素材，保持学习。写一篇文章之前，搜集必要的资料，并对自己已熟知的领域进行复盘和再学习也是必要的。对需要展示的案例，知识点，故事等，也需要通过查阅资料使其更加准确。

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    执行（D）阶段。做了充分的准备，就要落笔去写了，这个过程是痛苦的，落笔很难，但不管写的怎样，首先要去写。

    写作的过程可先做加法，再做减法。先尽可能多地去写，去添加素材。再取其精华，去其糟粕，删减到最佳。

    检查（C）阶段。都说写作写占三分，改占七分，可见检查与修改是多么重要。

    1. 检查架构是否清晰，逻辑是否合理。

    2. 检查表达是否准确。包含知识点与案例。

    3. 检查中心是否突出，主旨是否明确。

    4. 检查是否存在亮点。一篇文章，总要有那么两三个点让人印象深刻。

    5. 检查标题说服吸引人。标题就像人的一张脸，有着太不吸引人的脸，怎么让人去了解你的内在美呢。

    6. 检查段落，格式及配图。商业写作要多分段，长篇大论让人读起来十分吃力，好的内容也会大打折扣，能配上适当的图片或表格，就更加清晰了。

    7. 检查错别字。

    8. 互查。除了自行检查，还可以请朋友帮忙检查提意见，可所谓是同行评审了。有时读者的感受也是很重要的，能带来很多启发。

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    实施（A）阶段。

    1. 按照检查的结果去修改，再检查，再修改，直到完成剩下的七分工作。可见，这个活动也是由多个PDCA组成的呢。

    2. 检查项目也是动态的，需要持续更新和补充。慢慢形成适合自己的很受用的checklist（检查表）。

    3. 经验积累。写作过程中积累的经验，可以应用到后续的写作中去。这也就是A（实施）阶段中特别强调的标准化。

    4. 坚持阅读。阅读和学习同类的文章或书籍，积累学习表达方式，形成积累。也要阅读其他类型有意义的书籍，拓展知识面，让自己的文字更加生动有趣，耐人寻味。

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    PDCA的特点。

    写作可以有一个专注的方向，对方向的把握可运用PDCA，对每一篇文字的把握也可运用PDCA，仿佛大环套小环。写一篇文章，其总结和经验，还要应用到后面的写作中，仿佛一个PDCA接着一个PDCA，环环相扣，螺旋上升。

    写作不是机械运动，不提倡套用方法和公式，写作中的灵感和创意更重要，以上PDCA方法不是遏制大师们的灵感和创作，只是在商业写作中帮助大家理清思路和持续改进的一个工具，希望受用。