PMP-项目成本管理

项目成本管理

项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、 管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。

项目成本管理过程包括

图1

1规划成本管理

规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

成本术语

直接成本:可以直接归属项目工作的成本。

间接成本:一般管理费用科目或几个项目共同分担的成本。

固定成本:不会随着产品数量而增加。

可变成本:随生产量或工作量而变。

可控成本:项目经理可以控制。

不可控成本:项目经理不能直接控制。

机会成本:如选择另一个项目而放弃这个项目收益所引发的原来可以获得的收益。

沉没成本:已花费的费用。当决定是否继续做项目时,不应该考虑的成本。

产品全生命周期成本

获得(设计、生产、安装和测试等活动)、运营与维护及生命周期结束对产品处置所发生的全部成本。

粗略量级估算区间 -25%到+75%

确定性估算区间 -5%到+10%

项目财务评价指标

图2

规划成本管理ITTO

图3

成本管理计划

在成本管理计划中规定

计量单位:需要规定每种资源的计量单位,例如用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码,或者用货币表示的总价。

精确度:根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度(例如 995.59 美元取整为 1,000 美元)。

准确度:为活动成本估算规定一个可接受的区间(如 ±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。

组织程序链接。

控制临界值:可能需要规定偏差临界值,用于监督成本绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划的百分数来表示。

绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。

报告格式:需要规定各种成本报告的格式和编制频率。

其他细节:关于成本管理活动的其他细节包括(但不限于):

1、对战略筹资方案的说明; 

2、处理汇率波动的程序;

3、记录项目成本的程序。

图4

2估算成本

估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的主要作用是,确定项目 所需的资金。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

估算成本ITTO

图5

储备分析

储备分析分为应急储备和管理储备,应急储备用来应对“已知-未知”分险, 应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已知不确定的风险。项目经理可以直接支配。管理储备用来应对“未知-未知”,未知不确定的风险。该储备可以列入项目预算,不能列入成本基准中。需要获得管理层批准才可以使用。

图6

3制定预算

制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是,确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

制定预算ITTO

图7

成本基准

成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。项目预算决定了被批准的项目资金,决定了如何分配,根据批准的预算来考核项目成本基准。

资金限制平衡

应该根据对项目资金的任何限制,来平衡资金支出。如果发现资金限制与计划支出之间的差异, 则可能需要调整工作的进度计划,以平衡资金支出水平。这可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。

项目资金需求

活动成本估算+活动应急储备=工作包成本估算

工作包成本估算+应急储备=控制账户=成本基准

成本基准+管理储备=项目资金需求

图8

4控制成本

控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是, 在整个项目期间保持对成本基准的维护。本过程需要在整个项目期间开展。

控制成本ITTO

图9

挣值计算汇总

计划价值(PV):未来的现金折算到现在的价值。

净现值(NPV):收入的现值与支出的现值相减。

实际成本(AC):在给定时间段内,因执行项目活动而实际发生的成本。

挣值(EV):对已完成工作的测量,用该工作的批准预算来表示。

成本偏差(CV):挣值与实际成本之差。CV=EV-AC

进度偏差(SV):挣值与计划价值之差。SV=EV-PV

完工偏差(VAC):是完工预算和完工估算之差。VAC=BAC-EAC

完工预算(BAC):为将要执行的工作所建立的全部预算的总和。

完工估算(EAC):等于截止目前的实际成本加上完工尚需估算。

典型性计算公式EAC=BAC/CPI

非典型性计算公式EAC=AC+BAC-EV

EAC=AC+自下而上估算的ETC

EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]

完工尚需估算(ETC):完成所有剩余项目工作的预计成本。

ETC=EAC-AC   EAC=AC+ETC

成本绩效指数(CPI):挣值与实际成本之比。CPI=EV/AC

进度绩效指数(SPI):挣值与实际计划价值之比。SPI=EV/PV

完工尚需绩效指数(TCPI):完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。

TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

EAS=T/SPI     (T:时间)重新估算项目所需时间

完工百分比(PC%):PC=(EV/BAC)*100

图10

成本管理知识领域流程

图11

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