《Xmind 用好思维导图走上开挂人生》记录

以下内容是《Xmind 用好思维导图走上开挂人生》一书的部分摘要

书籍链接:XMind:用好思维导图走上开挂人生 (豆瓣)

XMind官网:XMind思维导图 | XMind中文官方网站

8小时之外如何自我提高

聚焦真正有意义的事情

上班族可支配时间少得可怜,不考虑因加班而被压榨的个人时间,工作之外能真正凑成整块的时间少之又少。建议要把时间花在刀刃上,

先想清楚自己到底需要提升哪一方面的能力、补充哪方面的技能、学习哪方面的知识,然后专注地去做,聚焦真正有意义的事。

专业技能:提升所在岗位的专业技能,如编程、数据分析等;

通用技能:熟练掌握办公软件三件套(Word、Excel、PPT),以及思维导图XMind、PS等软件;

软实力:提升沟通能力、演讲能力、逻辑思维能力、管理能力、写作能力、英语能力;

体能状况:包括饮食状况、健身情况、擅长的体育运动等;

兴趣爱好:包括乐器、绘画、跳舞、运动、烹饪等;

不因其他事情分神

如何培养不因其他事情分神的能力呢?隔绝干扰是必经之路,沉下心来学习是很多人都缺少的优秀品质。同时进行多任务操作是很难的,学习时需要付出更多的专注力和耐心。而人的工作记忆是有限的,任务一多效率就会降低。因此,不管做什么,保持高效的秘诀是在单位时间内只做一件事。

如何保持专注:

(1)一次只做一件事:普通人的大脑是单程运行的,一心多用还能保持高效的人不多,一次只做一件事是保持专注地前提;

(2)避免信息干扰:远离社交媒体,回避干扰信号。如果害怕错过重要信息,可以设置固定的查看时间。

(3)从一件可以快速集中注意力的事情开始:可以先从喜欢的事情开始,这种做法可以让你很容易进入沉浸状态;

(4)分解工作量:将一件看起来很难的事情进行拆解,量化成一个一个细小可执行的任务,然后一步一步坚定地执行;

(5)设置及时反应程序:即时反应程序是大脑做出的习惯性反应,一走神就给自己做积极的心理提示,一旦形成这红反应,就能抵御外界的诱惑,做到长时间专注。

(6)在固定时段工作、学习:每天设置一个固定的工作、学习时段并养成习惯,这是减少意志力损耗的有效手段。建议设定一个日程计划,并将需要长时间专注的任务放在固定的时间执行。重复尝试,最终养成习惯。

(7)学会适当休息:适当休息能有效缓解你的疲倦感,让大脑得到应有的放松,及时充电。这里的充电不是指刷手机,而是心理放松。

(8)找到那个不可抵挡和变更的动力:为每一段时间设置一个目标,只要完成目标的决心足够强,实现沉浸式学习的概率也就更大。

刻意练习

要想提升技能,只有切身应用、实践,把那些知识技能落地,不断去尝试突破,才能提高水平。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”

构建知识体系

在碎片化学习时代,越需要构建自己的知识体系。不经过大脑分类加工的知识其实并不能被真正理解、吸收,没有内化何来举一反三?知识体系就像一张无形的网,我们要把零碎时间中学到的内容进行归纳总结,让他们融入其中。实践证明,经过分类存储的知识更容易提取。

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时间管理:最强自律换取最充沛自由

 越忙,越需要做好任务梳理,越需要严格进行时间管理。良好的时间管理不仅能提高工作效率及工作质量,还能提高个人幸福指数,让自己成为自己喜欢的人。

1、重视时间。先了解自己是如何花费时间的,再考虑如何有效管理自己的时间。把时间当成一种资产,记录时间会让你对生命资产保持敏感。

2、确立长期目标、中期目标、短期目标;建立行动路线图;

3、时间管理在很大程度上就是选择,通过在当下的满足与牺牲之间进行选择;选择那些必须做的事情,虽然当下会有点痛苦,但收获带来的快感会比现在享乐的快感强烈得多。

具体的时间管理方法:

1、把时间空档和有效精力匹配起来;在精力充沛的时候去做那些最艰巨的任务,而那些相对琐碎的事情就安排在精神状态一般的时候去做。

2、充分利用碎片化时间(通勤、吃饭、排队),降低时间损耗;

3、列出代办清单,做好优先级队列(紧急?重要?);

4、拆解任务,克服拖延;

5、学会放松;

总结:工作与生活的平衡来源于我们对时间的良好管理,来源于我们日常的高度自律,来源于良好生活习惯的养成。总而言之一句话:越自律越自由。

建立一套自己的思维框架

思考的几个原则:

(1)决策时:尽可能全面地收集信息:去哪个大学,选择什么专业,选择什么行业,去哪个城市......相关信息全面才能做出更优的决策;

(2)保持批判态度,质疑一切主张(包括自己的想法):人类有很强的自我欺骗能力,也很擅长为自己先入为主的想法寻找各种证据。因而,仔细检查自己的思考逻辑可以识别自身想法的漏洞和缺陷。

(3)虚心聆听别人的想法,善于引入外部意见:认识到别人的错误比认识到自己的错误要容易得多,在做重大决策时,多听听他人的意见。

(4)保持专注,将注意力集中在思考的问题和目标上:专注力是一种稀缺资源,思考时应尽量客服那些分散或干扰我们注意力的因素,更快、更有效地进行思考。

PDCA循环

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在每天的计划和盘点中,专注于每个可执行的小目标,持之以恒,形成一个良性的闭环。如此反复可减少迷茫和焦虑,我们也会对自己的人生更有掌控力。

结构化思维

是指从整体到局部的一种层级分明的思维模式。借用一些思维框架来辅助思考,将碎片化的信息进行系统化的处理,从而深化思维的层次,更全面地思考。没有被结构化的思维就是零碎的想法,是混乱、无条理的电子的集合,而结构化思维是有条理、有层次、脉络清晰的思考路径。

好处:思考问题更有逻辑、与人沟通更加清晰、解决问题更有效率。

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 有组织的头脑风暴更高效

(1)控制开会时间,少于40分钟;

(2)聚焦主题,自由发散;

(3)以量求质,禁止批评;

(4)允许对别人的想法进行加工和改造;

(5)会议过程中做到有效记录;

(6)团队投票选出最优方案并进行任务分配;

SWOT分析法进行自我分析

将各种主要内部优势、劣势和、外部的机会和威胁,通过调查列举出来,并按照矩阵排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配加以分析,从中得出结论。

当我们面临压力或感到焦虑不知所措时,把自己当次一家公司或一个产品,进行全面而理性的自我审视和分析,会发现更开阔的世界。

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二次阅读、二次提炼

重要的书需要多读几遍,二次阅读把书读薄;

二次阅读时只需要看笔记。有了第一遍阅读的基础,二次阅读的时候就可以再图书架构上专注思考每一部分内容再书中的作用。对于原来笔记中凌乱的地方,可以边思考,边调整;不够简洁、清晰的表达,也可以修改过来。

二次提炼是指,读完第二遍之后重新提炼出一份只有核心要点的读书笔记。

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程序员借助XMind进行逻辑思考

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在编程的过程中,规则定义得越严谨,逻辑越完备,出现bug的概率越低。程序员们会把时间更多地花在构思和思考上面,想清楚到底如何去做,思路是什么,如何用更简单的代码去实现。

借助Xmind:

(1)梳理逻辑、业务流程;

(2)指定专属学习计划,更硬核地学习;

OKR工作法 (Object and Key Results)

Objective就是想要实现的内容,是一个需要极致聚焦的明确目标;

keys Results 即量化改目标的关键结果,是检查和监控是否达到目标的标准;

核心是:通过实践、总结,让你不断发现、挑战自己的潜力,无需把这个过程当作考核,不必苛责自己,别忘了为自己取得的大大小小的成果庆祝。

制定步骤:

(1)设定目标

(2)设定关键结果’

(3)设置本周任务和一定时限内的任务;

(4)记录状态指标

(5)回顾

求职

第一阶段:制作简历的基本框架,基本原则:简单明了、丰富翔实。

简单明了指的是:能概述工作的职责和具体内容,需要思考、提炼

丰富翔实:指的是每个重点部分都有具体的事例展示,事例有说服力靠的则是真实可靠的场景和数据;

第二阶段:厘清职位描述信息;

需要反复研读岗位描述,做好分析和归类,这样不会迷失方向

第三阶段:梳理自身经历

(1)对职位描述继续拆解

(2)使用STAR原则:

在说明自己某一方面的经验或能力时,给对方一个真实的问题场景或任务(Situation/Task),然后在该事件中你是如何行动的(Action-个人努力),以及通过努力你取得了什么结果(Result)

(3)用例子和数据说话

(4)梳理求职作品(加分项)

求职是一种双向选择,求职者在接受面试的同时,也在反向面试用人单位。每一次职业选择都应该谨慎,确定对方企业是否值得自己付出劳动。

使用XMind搞定项目管理

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关于周报

周报是有效的日常管理和沟通工具,可以让你在完成每周的工作后停下来,给自己一小段重新审视和构思自己的工作内容和工作方式,简要记录自己的想法,相当于是给自己创造和未来的自己沟通的时间胶囊。《Xmind 用好思维导图走上开挂人生》记录_第12张图片

一份好的周报应该包含:

(1)本周工作回顾和总结;

(2)下周任务安排;

(3)遇到的问题及解决过程;

(4)新学到的技能;

(5)其他对自己有用的内容;

以上内容要做到:对自己诚实、精简且要点化

关于年终总结

对于领导而言,年终总结是对你一年工作成果的呈现和输出;

对个人而言,认真写好年终总结有助于个人成长和提升;

基本原则:

(1)内容精炼;

(2)呈现亮点;

(3)数据支持;

(4)逻辑清晰;

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关于旅行计划

(1)确定去哪里(目的):购物、人文、休闲、自然;

(2)交通方式:火车、飞机(优惠信息)、大巴

(3)景点信息:时长、天气、价格、历史、开放时间等

(4)酒店住宿:网络平台、位置、注意事项

(5)行李准备:证件、电子产品、药物、衣服、洗漱等

享受更优质的生活

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这本书很多方面都写到了当前本人工作遇到的问题,读时仿佛身临其境;正如书的结束语所说,读完内心是豁然开朗的,对自己的未来和人生有了更积极的思考。

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