有效沟通方法

    读《用事实说话》([美] 马克·墨菲)笔记

本书是一本有关人际沟通方面的书。书里告诉我们用事实说话的8项原则,帮助我们用恰当的方法与人沟通,建立良好的人际关系。

我对其中原则2聚焦事实和原则7结构性倾听特别有感触。

聚焦事实原则:

进行真相谈话时,聚焦于事实才能更顺利。如何聚焦事实?我们可以采用FIRE模型。FIRE模型即事实、解读、反应和结果。

1.事实(Facts)

事实是确实存在或发生的事情。它具有五个特点:具体、公正、客观、不带感情色彩和及时。其中及时的意思是:不翻旧账,谈话涉及的事件仅限此时此地。

事实是真相谈话的基础。它使谈话双方保持冷静,不被负面情绪影响。

2.解读(Interpretations)

事件发生时,我们会对事实进行解读,从而得出这一事实的目的或意义。这些解读建立在个人的经验和知识上。有时它会迎合我们的喜好,有时它是带偏见的解释。因为事实和解读之间的差异,大脑不会总能察觉。

3.反应(Reactions)

根据解读结果,我们会产生相应的情绪反应。比如同事A说话很大声,同事B将它解读成A因为资历深,所以粗鲁又傲慢。这样的解读导致B很愤怒。这就是情绪反应。

作者说,过激的情绪反应不是事实造成的,而是由我们对事实的错误解读造成的。

4.结果(Ends)

经历情绪反应后,我们就会期望某种结果。比如上面提到的同事B,他希望A道歉,并且以后改掉大声说话的习惯。这就是B期望的结果。

从事实到解读,到情绪反应,再到期望的结果,就是大多谈话可以对应的FIRE模型。

冲突发生时,我们可以将FIRE模型画在纸上,将事实与解读、反应和结果区分开。这样就能聚焦事实。聚焦事实。人们更容易面对真相,接受现实。从而解决冲突。生活中人与人之间彼此的认知感知能力是不一样的于是才会有充突。当我们学会用事实说话这招,生活中充突可能大大减少。人际关系立马提升,生活随之更美好!

聚焦结构性倾听原则

1.引出谈话

这是为了表明,我们想倾听,同时鼓励对方分享想法。

引出谈话通常包含两个环节。一是陈述,二是提问。然后将这两个环节连在一起。比如说:“我理解你的看法,我们能不能回顾一下问题背景,看看我们能否保持一致?”

陈述,是告诉对方我们想倾听他的想法。这也将提醒我们正在进入谈话的阶段。提问,是为了请对方同意进入谈话状态。

2.倾听

作为结构化倾听的第二个步骤,它要求实实在在地倾听。倾听时,我们要闭上嘴、竖起耳朵、脑袋转起来。同时,我们要使用FIRE模型,把对方的话分别对应到事实、解读、反应和结果上。

此外,要注意:当对方说话时,不要插话或打断,避免干扰对方;当对方停止说话时,你要数三个数后再开口。一方面,这是为了鼓励对方继续说话;另一方面,它可以消除紧张感,让我们能平和、有节奏地回应。

3.确认

这是结构化倾听的第三个步骤。其目的是为了确保准确理解对方的话。

所以,我们先要表示将陈述听到的内容。比如说:“我想确认我明白了你说的话。”

接着,我们把运用FIRE模型梳理出的内容,从事实到解读,到反应,再到结果,逐一表达出来。

最后,确认我们已理解对方所说的内容。比如说:“我理解的对吗?”

平时大多数人都是喜欢说,不喜欢听的。而认真倾听的就更少了。我也是这样的人。往后余生一定要做到认真倾听,与人建立良好的人际关系,生活一定会更美好!

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