如何准备好会议材料，让会议节省时间？

1、很多组织会议的人，都会在开会前把会议材料发给参会人，以便参会人提前了解会议议题。如果会议材料写得好，可以节省会议讨论时间。这种材料，应该怎么写呢？

2. 会议材料，不是把工作情况说清楚就可以了，而是要给参会人划重点，明确问题。

3. 一篇会议材料，要包括这6个部分：问题介绍、解决方案、成果和失误、下一阶段重点、资源、附录。

4. 第一，问题介绍。会议材料开头就要明确：这场会议要解决什么问题？这是会议目标，开头就说出来，参会人对这场会议的议题有了共识，后面讨论，就不容易因为跑题而浪费时间。比如，你可以写：“项目已经上线半年，如何迭代服务，升级用户体验？”

5. 第二，解决方案。面对这个问题，我目前有哪些解决方案？给出方案。比如，列出一篇用户体验地图，供会议讨论。

6. 第三，成果和失误。工作推进过程中，我们有哪些成果，又有哪些失误？这是对目前解决方案的复盘。

7. 第四，下一阶段重点。我们的下一步计划是什么？或者，针对失误，接下来打算如何补救？比如，“下一步工作计划，是列出用户名单，打访谈电话。”

8. 第五，资源。接下来的工作，需要申请哪些资源协助？比如，“用户访谈名单，需要技术部门协助，从订单系统中提取用户资料。”

9. 第六，附录。和讨论问题相关的其他文件，可以放在材料的最后，比如用户问卷结果，等等。