【模块思维】部门发文

【梳理原因】

每次发文都心抖抖的，生怕出错，而且每次发文都有问题要问，耗时长、效率低。再加之作为部门经常需要发文的人，其他同事都会请教我，所以值得模块化。

✨【模块梳理】

1、点开公文管理中的发文管理

2、选择拟文，选择需要的发文模板，确认。如果是部门发文，可以选择开大部门发文或者开大城职部门发文

3、调用模板后，进入编辑界面，标题必填。主送、抄送可以不写。而后点开正文。

4、正文打开，直接将拟好的正文（不包含标题）复制进入。

5、正文的字号：标题是方正小标宋二号；一号标题是黑体三号，二号标题是楷体三号，正文是仿宋三号。正文编辑完，自动保存的，直接关闭就好。

6、切记：盖章留到最后一步，如果盖了章，就没办法修改了。

7、提交

8、又回到发起人手里，进行套红。（不要选择上行文，上行文是校领导发起的）

9、套红中会出现一个选项，选择是。自动会打开正文，检查有没有问题，没有问题则再次提交。（这里一定注意要把文号写上去苏开大XXX[2020]1号。

10、再次回到自己这是需要编号，在文单上选择对应的文号，如果没有合适的，可以手动添加。没问题，提交。

11、再次回到自己这，是核发。核发就是在文单底下的核发处签名。提交

12、再次回到自己这，这一步是封发，非常的重要。这一步，先检查正文是否有问题，记住因为电脑里没有仿宋G2312的字体，所以这里的字体是不对的，一定记得改为仿宋，包括开头的文号和最后的发文时间处都要改正。确定没有问题了，盖章。关闭正文。

13、确定没有问题，一定要“转公告”，否则发文不成功也无法修改。转公告后会提示选择发文范围，正常选择“江苏开放大学”点击中间的右箭头，即为选中。而后确定。

14、以上流程后，公文已发出，但还是有这条待办，不用担心，点开点提交，即流程完全结束。

【发文小技巧】

这个技巧只针对部门文，如果发文后发现错误：

1、点开公文查阅（更多按钮），会看到右边我发布的模块。

2、点开这个模块，即可以看到至今我发布的公文，选中，点击修改即可。

3、修改好后，直接点发布。

每份复杂的工作，都可以拆解成可操作的模块。梳理会让我的思路变得更清晰，也能让我真正掌握。

每一份工作，都以可以教会别人为标准，加油吧，少年。