一、大脑的思维习惯
我们表达一件事，最关键的就是让听众理解和接受。要想让别人听懂，首先就需要知道对方是怎么想的，也就是知道一个人的思维习惯。
我们的大脑在沟通表达和处理信息时，有四个常见的思维习惯。
1. 喜欢归纳主题
我们听别人说话时，如果对方能够首先告诉他的目的，然后展开说明，我们就会容易接受，并且不容易误解对方表达的观点。否则就会听半天却不知其所以然，容易产生不耐烦的情绪。这就是大脑的第一个思维习惯：喜欢归纳主题。
2. 喜欢归类
我们去餐厅吃饭时，收到的菜单都会被按照肉类、海鲜类、甜品类、酒水类等进行分类。设想一下，如果菜单上密密麻麻罗列了各种菜品，且未进行任何分类，我们很容易感觉不舒服，甚至厌烦。这是因为我们大脑的第二个思维习惯：喜欢归类。
3. 偏爱一些数字，尤其是3
研究表明，人类大脑的短时记忆非常有限，不能承载太多的东西。我们在向别人传输信息时，如果在短时间内给了别人太多信息，多数情况下对方是记不住的，更不要说理解了。这时候我们就可以有效的运用数字，比如3。
我们经常会用到含有“三”的成语，比如，事不过三，举一反三，三省吾身，三思后行，等等。我们在小学学习写作文时，老师也总会教我们三段式的结构。一般领导讲话，也习惯于说“我想讲三点”。所以说，3是个很神奇的数字，比2或4更容易被人接受和理解。这就是大脑的第三个思维习惯，偏爱数字，尤其是3。
4. 喜欢有规律的信息
假设给你一组数据，需要你能在短时间内记住：8,2,5,3,6,9,0,1,4,7,4,1,8,9,3,2,5,0,6,7，是不是觉得有一定的难度。那如果换成这组数据呢：0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,9,8,7,6,5,4,3,2,1,0，是不是就简单多了。其实这两组数据是一样的，只不过第二组用了一定的规律来排列，使得我们的大脑能够更快速的理解和记住这组信息。这就是大脑的第四个思维习惯：喜欢有规律的信息。
二、结构化思维的特征
知道了大脑的四个思维习惯之后，为了让别人更好的理解我们的表达，就要做到符合这些规律地进行沟通。这并不容易。因此，我们需要训练自己的结构化思维。根据大脑的思维习惯，结构化思维通常具备三个特征。
1. 主题先行
对应大脑的第一个思维习惯 -- 喜欢归纳主题，我们在表达内容时，可以先提出总结性的主题，再表述具体内容。这样做能够使自己的表达更具条理性，也更容易使对方理解自己的观点。
2. 归类分组
对应大脑的第二和第三个思维习惯 -- 喜欢归类和喜欢数字3，当我们要表达大量信息时，最佳策略是把信息归类，尤其是归为3类。归类分组能够帮助自己梳理出清晰的思路，也能让别人更容易记住自己的观点和内容。
3. 逻辑递进
对应大脑的第四个思维习惯 -- 喜欢有规律的信息，我们需要让自己的信息更具逻辑性。当我们确定了信息主体，完成了信息的归类和分组，就要考虑不同组信息的表达先后顺序。信息之间的逻辑关系可以参考同一层次信息之间的递进关系，以及不同层次之间的其他逻辑关系。这里暂时不展开说明。总之，当我们按照一定的逻辑关系表达观点，听众或读者就能够跟着我们的表达去思考，从而更容易理解和认同我们。