034 有效会议（New）

　　所谓的会议其实就是一种把困难摆在台面上，然后大家一起想办法解决的活动。这也是上位者为了掩饰自己的无能，而特意想出来的一种把别人的智慧当成自己智慧来使用的一种办法。按道理说这是一种很严重的剽窃行为，可是这种行为从远古时期就已经开始了，他甚至和权力诞生于同一个时期。很多的词汇都在赞美这种行为，从不耻下问到群策群力都是，大部分都是褒义词，当然，这里面也带有强烈的权力色彩。《孑与2：大宋的智慧》

　　在网上发现的，据说是职场开会的潜规则，先学习学习。

　　1、人多的会议不重要，重要的会议人不多。

　　2、解决小问题开大会，解决大问题开小会，解决重大问题不开会。

　　3、上会的事不一定要真干，真干的事不一定要上会。

　　4、会上发表的意见不要太当真，会下交换的意见一定要认真。

　　5、开会的人基本不干事，干事的人基本不开会。

　　仓库里要解决一些复杂问题的时候，王二经常召集一些骨干开会讨论。但是，时不时地，会议现场常常演化成菜市场，大家吵成一锅粥，脸红脖子粗滴。有一次，为了提高拣货效率，对于加急订单（20条以内）准备采用摘果与播种两种拣货方式相结合的方式，就是一次拣货多张订单，使用分层的车子，或直接使用多个箱子，每次3-4张订单同时拣货。这样做，对于放置在同一排货架的货，一趟解决，不用一张订单跑一趟。按说一点都不复杂，肯定会有效减少大家的行走距离。

　　但是，会议刚一开始，反对声四起。

　　“这样肯定不行啊，一次拣一张订单还出错呢，3张单子那得错多少啊！”

　　“我们那边过道窄，车子不能通行，总不能一手拿四个箱子吧。”

　　“会延长拣货周期，不利于装箱与拣货岗位协同。”

　　“我觉得不行，%……**（%￥！”

　　好象就没有人考虑这种模式是否有可行性，或者是能否提高工作效率，大家按直觉，认为改变工作习惯的东西就该反对。很多人可能都会有类似的感受，开会的时候，除了一把手提要求外，否则不管谁提出了什么主意或方案，总会有几个人（甚至全体异口同声）提出反对意见。这并不是人品的问题或互相之间有矛盾，而是有些人一想到要改变工作方式或流程，就从心里觉得复杂，担心会增加自己的工作量，所以甚至还没听清楚问题，上来就开始反对。

　　人们通常有一种坚持既定工作方式的意识，对于任何改变先考虑会给自己带来多少不便，因而，很多会议就变成了吵架会。有人说，人们之所以吵架，很大程度上是因为没有掌握全部的事实。但实际上，这还是顽固、保守的思维在作怪。对于新的东西、新的做法从潜意识里就是拒绝的，并不考虑这种做法到底能带来多少好处，节省多少资源。很多提议，即使是现场反对的人，过后仔细想想，自己都觉得反对的有点莫名其妙。

　　人们保持一致性的习惯，每当一个人当众选择了一种立场，他便会产生维持它的动机，因为这样才能显得前后一致。所以以后再有类似的会议或讨论，即使自己心里的观念已经改变了，为了保持一致，还是会接着反对，纯粹为了反对而反对。

　　经过多次的实践，王二后来在组织类似研讨的时候，使用了几个Tips：

　　1、提前公布议题，让大家有充分的时间考虑，而不是会上临时抛出，不搞突然袭击。

　　2、分清问题与解决方案。如上面的例子，如果提出准备推广某种拣货方法（解决方案），大家一开始就会反对。但是，若要求大家找出提高拣货速度的方法（需要解决的问题），大家可能会想出某种拣货方法，甚至就是上述的混合拣货法。而且，既然是大家自己提出来的，不是领导强制安排，反而更容易通过。

　　3、每个人提出建议时，先全部写到白板上，此期间其它人全部闭嘴，不得出言反对。然后，对于所有的提案，比较得出大家支持率最高的（使用头脑风暴的规则）。

　　4、所有人发言之前，先拍大腿10下，即不要仓促发言。