详解：什么是“智能合同管理”

未来已来，行业数字化进行的如火如荼，并逐步驶入深水区。合同是企业开展经营活动的重要文件，也是风险管控的核心地带，做好合同管理对企业运营效率的提升至关重要。近年来，合同管理已经跟随企业数字化的浪潮进入转型时期，尤其是在一些组织结构复杂严密的大中型企业，合同管理成为影响企业运行的关键因素。

需求使然，在此背景下，智能化合同管理应运而生，目前已经成为企业管理合同的重要手段。我们先来明确智能合同管理到底是什么。

所谓智能合同管理指的是利用现代科技手段对合同进行管理，将云计算、区块链、大数据等技术与合同管理深度融合，进行合同拟定、审查、签署、归档、履行等等，由此我们可以看出，不同于普通纸质合同管理，智能合同管理是对合同的全生命周期进行管理。

一、为什么企业需要智能合同管理

1、传统合同管理存在种种痛点

（1）手动制作合同容易出错，效率低下，关键信息人工填写常出现遗漏或错误等，大量重复信息的输入，不仅耗费时间、人力，且错误率较高，为企业埋下极大的风险隐患。

（2）合同签署量大，审批节点非常多，尤其是大企业，每份合同都要逐级审查，效率低下，不少工作机械而重复，导致合同签署工作效率低下，以及商机的流失。

（3）在不少企业，风险的评估完全依赖于法务人员的主观判断，而法务人员的水平参差不齐，审查标准不一，导致风险不可控。

（4）在合同履行过程中，履行进度不透明，无法掌控合同履行的节点，可能会导致支付节点、款项错误，或交付日期的延误等问题，引发企业信誉危机。

（5）常出现“萝卜章”，假冒代签等违法行为，给企业带来不可估量的损失。

以上是常见的让企业比较挠头的几个痛点，除此之外，还有其他问题，在这里不再一一赘述。总之，传统合同管理隐患重重。

2、智能合同管理的好处

企业的智能化合同管理已经成为大势所趋，它能大大提高合同管理的效率，让合同管理更加高效、安全、合规，同时对企业的整体运营效能也有很大的推动作用。

概括而言：它能让合同制作更加的规范高效，自动识别、判断审批条件，减少人工审查耗时较长的问题。此外，还能智能识别合同中的常见风险，统一审核标准，辅助法务、财务等部门高效辨别风险，防患于未然。让合同流程更加灵活、顺畅，合同履行更为智能、精细。

二、扒一扒智能合同管理的亮点

通过上述我们了解到传统纸质合同签署在各类场景中给企业带来了诸多不便，那么该如何解决以上痛点，让我们见识下智能合同管理的“神通”。其实智能合同管理在具体应用上可圈可点的地方有很多，接下来我们以国内市场占有率最高的智能合同管理系统厂商e签宝为例，来扒一扒亮点都有哪些。（官网：https://sourl.cn/GnyZLW）

1、一个标准的电子合同全流程大多包括5个阶段：实名认证、印章管理、合同签署、合同管理和司法举证，e签宝智能合同管理平台围绕电子合同全流程（从拟定、审查、签署到管理、统计）提供了全套配套服务，让签署的痛点得以完美解决。以合同拟定为例，可以通过低代码采集相关信息，在后台进行可视化的表单制作，与文件模板形成联动，无缝对接信息采集与签署节点，高效完成业务闭环。

2、对于中大型企业而言，能进行多组织的机构、人员、权限的统一管理，对于多条业务线可独立管理，做好数据隔离，确保业务数据的保密工作做到位。

3、签署量大的企业可批量签发，减少机械重复作业，做到1000+任务一件发起，一次意愿，批量签署。此外，Open API全量开放，能满足人力、采购、销售、物流、金融等几乎任意签署场景。

4、可实时统计签署数据和业务指标，以便用户及时了解签署工作的运营状况，并能从多个维度生成报表，进行深度分析，全面监测签署工作运行，如有问题，可在第一时间发现并提出解决方案。

5、合同大模型具备强大的语言理解能力，可深入理解文本信息之间的强大逻辑关系。不仅能将合同文件进行智能归档，还能基于大语言模型将数据合同结构化，实现纸质合同与线上电子合同的统一管理与分析。此外，可自动化比对合同内容，无需人工逐条核对，避免了因人工失误导致的合同风险。

6、在安全性上，要有安全合规体系，全方位保护用户的数据安全、运营安全，以及业务安全。实时监测企业风险，能主动识别企业的潜在风险，帮助企业做好风险防范，防患于未然。比如，可设置IP访问白名单，加强对业务数据范围访问管控，从源头上降低安全风险。

举例而言，纸质合同在打印、审批、邮寄往来，以及归档上大概耗费2-15天，大概每份成本20元左右，但e签宝电子合同签署在1天以内就可以完成从起草到审批签署，全程实现智能化、自动化，费用仅需5元，甚至更低。另外，纸质合同管理起来相对困难，不仅对存储条件要求较高，查阅起来也很难，且容易丢失。而e签宝智能合同管理可存储在云端，可随时调阅，且其强大的检索能力和语言理解能力，让合同文件的查阅和归档都变得非常轻松。同时，能进行线上身份核验，杜绝了萝卜章、假冒代签等问题的发生。

结语：

智能合同管理是数字化转型中的重要一环，智能合同管理让我们清晰地看到了在现代科技手段下，企业做好数智化合同管理带来的种种便捷与高效。无论是管理效率、合同安全，还是智能审查、强大的语言模型，e签宝作为智能合同管理的代表已经走在了行业前列，未来我们相信随着数字化程度的日渐加深，合同的智能化管理将会迎来更好的发展。文中工具地址：https://sourl.cn/GnyZLW