为了响应国家的号召“少出门”,不少企业和学校开启了“在家办公”“在家学习”模式。
过去我们总希望能够在家办公,如今不少人却抱怨在家办公比在办公室还累,效率也不高。
父母也总在你开会时叫你吃水果,娃也总在你写方案做PPT的时候闹着要你陪他们玩......
一天下来,待办清单一项也没划掉。
在公司办公与在家办公
其实,问题的根源在于如何在家里处理好工作时间与家庭时间的平衡以及工作环境与家庭环境的转变。
以往,在不同环境我们有着不同的身份,但如今我们需要在相同的环境下处理好两种甚至三种身份,就需要合理管理时间。
为什么同样的时间、同样的忙碌,因为时间管理方式的不同,所取得的成效千差万别,所造就的人生也完全不同呢?
如果你对效率提升和时间管理有兴趣,阅读本文或许能让你找到适合自己的时间管理方法,并在反复实践后形成自己的习惯和规律。
来看看她们都有什么时间管理的好方法~
按高效率时间分配工作
@有意思研究中心
这个对我是最有效的。
罗列要做的事情,然后按照情况酌情安排。
我在早上和晚上的时候效率最高,难度最大的一般放在这两个时间段。
完成任务后,给自己一个小奖励。
比如,刷一会儿她理财。
保持往常作息
@annluju
像往常一样起床,到点开始工作,工作期间没任务就学习行业知识。
到点自己给自己下班,按时睡觉。
见缝插针
@阳光的快乐生活
目前还没有上班,单位有事的话我在电脑上完成传过去就行了,比较人性化。
就是家里有俩娃都在家,一天上蹿下跳的,我只能等中午俩娃都睡了,才能做点自己的事情,当妈不容易啊,想想是亲生的就忍了吧。
先主后次
@lily1621
每天抓紧时间先完成主要的工作任务,然后空余时间就比较随意了,可以干点家务活了。
任务导向管理时间
@ty1988
在家办公,基本上除了一些规定动作,其他的是有任务就完成任务,一项一项来。
规定动作包括每天上午的疫情打卡接龙。这个总有家长忘记的,每天要提醒5.6个人,微信提醒还没来就打电话。不费时间,就是费点心。
然后还包括每天早上的作业在线批改和班级各科作业反馈。
做个表统计出来,发在家长群。
个别不交作业或者特殊情况,会打电话跟家长沟通了解情况。
这个也不太费时间,一回生二回熟,做了几次后就比较高效了,20分钟差不多搞定。
另外就是录课了,一般来说一节课包括备课做课件录视频,要扎扎实实搞好几天。搞完一轮可以休息一阵。
其他时间就是我自己的啦~
今日事今日毕
@又又乐
在家这段时间,工作的状态跟办公室完全不一样。
家是生活的地方,工作是战斗的状态。
生活和工作放在一起,合理安排吧,我说的合理安排不是时间,是随行。
生活上的吃喝拉撒睡要完成,身体的锻炼不能少,每天日常的工作要做,当天的事情当天完成。
严格遵守日程
@格雷的诗
我的工作基本都是按照前一周的计划进行的,在家办公和在公司办公完全没有区别。
包括午休,也是按照原来的时间。
最好不要打乱原来的节奏才可能有效管理时间吧。
我工作的时候孩子也不会打扰我,都是各忙各,中午一起下去遛弯,晚上一起追剧,读书。
列清单+效率软件
@恋上云霄
前一天晚上会将第二天需要完成的事情一件一件写下来,按工作和生活分开!
每天做完一件事情会用红笔勾一下!
怕自觉性不高,总想玩手机,就会将forest打开,因为我从不舍得让自己的小树死掉,所以对我来说很有用!
绝不拖延,工作为先
@蝉er
在家工作,什么叫时间管理,就是时间怎么打发的呗。
我这个人,脾性爱勤快,容不得有活放那不干的情形。所谓拖延症,从来没有,有什么活,不干完心里不踏实,闲不住。
老公都说我是拉磨驴,当牛做马。老公经常对我说不急,你都不知道歇歇再干。
干完再歇着已经成了习惯了。
不拖延,工作为先,就是我的时间管理法。
工作最优先级
@com静心
在家里上班,自由度很大,这时就只好每天做的第一件事情,就必须集中精力把工作做完,才干其它的事。
否则就容易把工作推后完成,这样耍起来都不安心。
列“重要紧急”待办事项
@tina665
不管是在家办公还是在办公室,每天都是从最重要且最急迫的事情开始的。
最好先按照重要性和急迫性两个方面列一个代办事项,然后按照这个开始就可以了。
由于工作的性质,我的工作是由多方协调完成的,所以工作中间会有空闲的时间。
我会视情况决定,是写一个帖子还是去带着宝宝做一套摩比爱数学或者带他玩一会儿。
我还是挺喜欢在家办公的,可以省掉路上浪费的时间,中间也可以随时照顾宝宝。
而且在家办公工作时间也比较长,我一般都会做到晚上9点左右,然后带宝宝睡觉,其实我觉得反而工作时间更长了呢。
可惜公司还是喜欢让大家正常上班,所以我们这个星期已经复工了。
用手账规划生活
@小茶饮马江南
以教务处网络授课表为纲,结合年度计划表,宅家“深造”。
自建了打卡表,内容涵盖学习、家居整理和养生三个方面。
明确目标+用手账本记录
@潇逸霏
在回答时间管理之前,应该问问上班的目标是什么,要达成哪些工作绩效。
其实所有的时间管理都是伪命题,如果没有目标,再多的时间管理只会流于形式。
我一般用手账记录作为自己时间管理的方式,一边记录需要达成的工作内容,一边留出足够的时间来完成。
如果目标不够强烈,任何时间管理对于我来说都没用,因为目标才是驱动我们去执行的那个动力。
明确时间节点+任务分割
@停箸夜听雨
在家办公只要能有个好的开始,万事都顺利。
我的任务清单就分两部分:
①必须当日完成的,写好具体时间截点,有需要就定好闹钟。
②时间比较充裕的任务,做好任务分割,每天做一点。
基本上在家没有人打扰,自由度还是很高的。
抓住零碎时间
@鹿鸣yu
在家上班最大的困难就是要边带娃边办公。
娃基本就是一步也不离地围绕在身边。除了一天两到三餐要准备,剩下的就是一些细碎的日常事务。
所以做好时间规划,利用好零碎时间非常关键。
上午吃完饭到娃午睡之前,娃能自己玩一会儿,专心陪玩半小时,剩下的时间就要利用手机处理一些琐碎的事情。
下午娃午睡的两个小时是集中处理事务的主要时间。
四五点娃醒来到九点多上床,基本就没有时间摸手机了,就是一起看书玩耍、吃饭、喝奶、睡前读书打卡。
如果还有遗留问题,那就只能等十点后熬夜来干了。
幸亏在家隔离那段时间,没有太多专业事务要处理,要不然这强度还不知能坚持几天呢。
虽然羡慕在家办公,但一想到要带娃办公,还是觉得同情更多些。
每日做好计划与复盘总结
@羊希希
在家办公第一件事是罗列一天的计划,一天做哪些事,完成到什么程度,优先做哪些工作等等~
下班前30分钟复盘下今天任务完成情况,分析下哪些做的不足、还有待改进的~
随机应变
@米粒丽
在家办公,因为各种数据统计的渠道不同,各级领导指示不同,所以开始的时候真的是比较乱,自己总结好规律后,梳理清楚了好一些。
但有时候,紧急情况比较多,只能随机应对了。
牛人之所以很牛,他们都是有很多方法的。
最重要的是他们拥有看到问题并解决问题的能力,以及对目标的把控能力特别强。
时间管理其实是目标的管理,有了明确的目标,时间和精力就会为其服务。