2021-08-17聊聊职场写作

今天想跟大家聊聊职场写作。

说起职场写作，只要有工作经历的人都会遇到，从邮件、通知、会议纪要到工作报告等等，林林总总，种类繁多，任何行业任何岗位都会有不同的职场写作的需求。很多朋友在遇到职场写作需求时，往往既头痛又抗拒，一来觉得自己没天赋不会写，二来觉得自己只要业务强不影响发展，没必要做笔杆子。其实这种想法有两个误区：

1、没天赋不等于不会职场写作。写小说需要才华，但职场写作并不靠才华。写个请假条需要才华吗？写个会议纪要需要引经据典吗？写个工作总结需要纠结措辞足够精彩吗？都不需要，职场写作最需要的是什么？是快速、准确、简洁。职场写作中，写得快强于写得漂亮，写得准确重要过写得华丽，写得短难于写得长。职场写作的终极目标是推进工作，所有的职场写作都是为了提高工作效率服务，过度追求文采，反而会影响达到这个目标的效果。

2、职场写作是一个能撬动影响力的大杠杆。其实，职场写作本来就是职场人很重要的业务能力之一，好的职场写作，应该像拍完就能出照片的拍立得，把那些说完就过了的瞬间，别人不易记得的工作成果，变成一个又一个可追溯、可查找、可复用的产品，未来不管谁看到，都能很自然地回忆起它的作者和当时那项工作完成得有多么漂亮。你应该听过跨界加成定律：如果你在两个领域都做到前20%，那么这两个领域的跨界加成，能让你在人群中成为前5%，如你在专业能力之外，再加上了写作能力，你的每一步工作都能够成果化，都能以作品的形式出现在领导、同事，甚至广泛的人群眼前，毫无疑问，你一定能够更快地在你的工作环境里脱颖而出，很多时候在职场，好的职场写作成果会是一个能撬动影响力的大杠杆，对于自身发展，拥有好的职场写作能力不是没必要，而是很必要。

那么，好的职场写作应该是什么样的？会议快结束了，你能不能在结束的那一刻就发出会议纪要？发一份工作通知，你能不能准确地表达自己的意思，让全公司上千号人都清楚理解你的意思并去执行？一份工作汇报，你能不能用最简洁的语言表达让领导快速接收到足够的信息量，节省所有人的时间？

好的职场写作需要上文说到的三要素：快速、简洁、准确。这三个词说起来简单，做起来真的不简单，要想真正地做到这三点，需要刻意练习，需要养成我们自己的写作习惯，为的是，当你在起心动念，想要写一篇文章的时候，没有抵触，没有压力，打开电脑就能写，还能写得好，写得快。

我相信，世界上有一种能力，你学会了，你就自然更会；你越会，你就越觉得它没有辜负你，这个能力就是写作能力。