周末读好书:阿图.葛文德《清单革命》

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早就知道有这么一本书,写出来让查理芒格都赞叹不己,甚至给了作者一股价值几十万美金的股份。这本书就是阿图.葛文德医生的《清单革命》。

我本以为这本书的作者不过是侥幸得到了查理芒格的大力推荐才得以扬名的。但是一查才知道原来葛文德医生自己就很有名。他是哈佛医学院教授,还是《纽约客》杂志医学专栏作家。此外,他还是美国白宫的健康政策顾问,对奥巴马的医改政策有着重要影响。

所以这本《清单革命》主要应用的案例是在医学领域和建筑领域。这两个领域的共同特点是他们的工作流程都有许多容易忽视但必不可少的细节,比如手术清单,就包括每个手术的人有没有做好清洁消毒,手术后的器械是否清点正确、没有遗漏等,这都是隐藏着大隐患的小细节。

我学习这本书的目的是将这个理念运用到我的学习领域。《清单革命》不是一种列出自己要做的事,然后一一打勾的简单方法,它提出四个要点:简单有效、权力下放、持续改进和以人为本。

“简单有效”就是说制定清单要抓住要点,清单内容要简明扼要、容易理解。那些内容过于空泛、模糊不清的事项就不要列入清单。所以,清单最好只有一页,5-9个项目,1分钟到1分半就能阅读完毕,内容一看就懂、没有模棱两可的要求。

比如,我们在列出自己的每日学习清单时,用“阅读一本关于如何写作的书,总结出10条书中观点并写出800字以上的读书心得”就比“读一本书,写一篇心得体会”要好的多。

权利下放”是说要重视团队的交流合作,确定团队中每个人责任。比方说,建筑工程的工作流程中就有规定,出现什么事故时要做什么样的处理。学习型清单对这方面要求不多,但是可以用它来调整安排,腾出时间来学习。

比如,你可以将打扫卫生的家务活儿交给家务公司或者参加专业的学习班,让专业老师指导你的学习。这也算是某种程度上的“权力下放”。

“持续改进”意思很明显了,我们的学习计划不是一成不变的,必须按照自己的需求、时间、学习效果来不断的调整,逐步找到最适合自己的时间安排、学习方法和清单要求。不断地对自己提问是找到这一途径的好方法。

我一开始制定写作学习计划时就很盲目。在摸索了几个月后发现自己什么都写不出来,也不知道该写什么,就报名参加了专业的写作班。在参加了好几个培训班后,发现自己对阅读很感兴趣,也能写点内容出来。于是,就制定了自己的学习清单,根据自己的时间安排、阅读速度、感兴趣的书籍主题,再不断调整。

目前我的清单是:每天读一章主题书籍内容,用观点、案例、总结的结构,写800字以上读书笔记。坚持到现在,我再也不为自己写什么和不想写而发愁了。下一步的目标是写出言之有物,逻辑严谨的读书笔记。到时候,再根据自己的写作水平调整清单内容。

“以人为本”我的理解是以自己的能力为基础,不要好高骛远也不能降低水准。最好的要求的i+1。

“i+1”原理本来是用在英语学习上的,意思是最好让你的英语阅读内容比你现在的水平再高一点。这样,即可以跳出你的舒适圈,让自己学习水平不断提高又不至于因为内容太难而产生放弃的念头。

比如我在制定计划时先是规定了很严格的字数要求,一天写3000字,这远远超出了我的能力范围。所以我后来降低了要求,规定每天只要完成800字就可以了。结果我反而可以达到每天写作1000字以上。随着我的水平的日益提高,这个数字也要随之变化。

我不知道,《清单革命》让查理芒格欣赏的观点或者是什么。但是书中提出的“容易忽视但必不可少的细节”让我大受启发。无论制定哪方面的清单内容,都要找出这个关键内容,不然你的清单就只是写满要求的计划,毫无用处。

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