时间管理一三十二讲

前两年很火的一首歌【时间都去哪儿了】，唱出了很多人的心声。

那一直关注时间管理的你，有没有问过自己，你的时间都去哪里了？

很多朋友在不知不觉地过着每一天，那么怎样才能让我们的时间过得更有意义，更有效率呢？

今天给大家分享一个很重要的观念：没有记录就没有发生。

前面几讲我们分享过管理学泰斗---德鲁克的时间管理理念，他说，我们要记录时间，分析时间，才能安排时间，他把记录时间排在第一位。

那么如何来记录自己的时间呢？德鲁克没有讲非常细致的办法。

于是就有了叶老师之后读到的一本书，叫《奇特的一生》，这本书是苏联昆虫学家---柳比歇夫的传记。

柳比歇夫有一个习惯，就是每天只要是用时超过5分钟以上的事件，他都会在本子上记录下来。

柳比歇夫一生虽然没有轰轰烈烈特别大的成就，但是相较于一般人来说，他的成就已经非常巨大。

柳比歇夫一辈子研究昆虫，写了70余部著作，这对常人来讲，根本是不可完成的，这一切都得益于他的时间可以被记录，可以被追踪。

记录时间有什么好处呢？

叶老师在过去4年多的时间里，做到了每个月99%以上的时间都被记录，因为身处现代的我们比柳比歇夫更加方便记录时间。

柳比歇夫是用纸笔记，现代的我们却可以用手机上的软件来做记录。

推荐大家使用一款非常好用的手机记录时间的工具：a Time Logger（目前这款软件已经更新到第二个版本）。

文章开头的那个时间饼图就是用这个软件生成的，大家觉得漂亮吗？

a Time Logger可以让我们知道自己的时间每天都花在了哪里？

睡觉、运动、吃饭，以及非产出用时，例如：交通、陪伴家人、刷微信、上网、发呆......

那么每天用在记录时间上的时间是会有多少呢？

叶老师说，因为自己经常做这个事情，因为他很熟练软件的操作，所以他每天只需10秒钟，就可以记录完成自己的时间分配。

记录时间并不需要做一件事立刻就做记录。

叶老师有时候在启动一件事时只是快速地记录一下，有时候他也会忘记，但因为他有早上检视和晚上检视的习惯，这样他就可以在晚上集中地调整一下时间记录，其实这个动作所需要的时间并不多。

记录时间对我们的价值非常大！

如果你对手机APP的操作不熟练，或者你没有使用苹果手机，在其它系统也没有找到这款软件的话，那我们建议大家就用纸笔，用本子，去尝试着记录一个星期。

大家可以在一天结束之际，通过回忆的方式去记录自己今天一天的时间分配，不过按照德鲁克的建议，他说，时间记录最好是在这件事正在发生时做。

有条件的朋友可以把这个工作委托给自己的助理来做，每天记录，坚持一周，这时你大致就可以分析出自己的时间究竟花在哪里了。

很多我们易效能的学员在上完课之后开始记录自己的时间，很快他们就发现，自己的时间大部分都被浪费了。

透过分析自己的时间，他们发现自己80%的事件，是不需要做或者不需要自己做的，只有20%的事件，需要自己去完成。

这样的结论也正合了德鲁克所讲的理念。

那么现在，大家愿意开始尝试记录自己的时间了吗？

尝试一周吧！慢慢大家就会看到它的巨大价值了！