换一种表达方式,告别无效沟通

俗话说,不会说话使人跳,会说话使人笑。同样的事情,不同的表达方式,结果却往往大不相同。

在工作中,我曾遇到一次让我很深刻的事情。当时因为工作的变动,需要与同事沟通交接,但领导没有明确的邮件说明,只是口头。

我:XX,这件事情以后就是你来接,你来做;

同事:我很忙,现在的工作已经很饱和,领导也没有跟我说让我接,吧啦吧啦一大堆。。。。。。

嗯,正如你所看到的一样,他没有接,挥挥手走了、走了。。。。。。

这个事情我跟我的搭档说了以后,同事却高高兴兴的把工作接了、接了。。。。。。

搭档:XX,这件事情我们商量一下要怎么做;

同事:好呀,领导交待的事情我们当然要承接的,只是最近工作量有点大,我这边抽不出时间,但我安排一个下属来承接。

你看,一个采用命令式,一个采用商量式,结果竟然是如此的不同。

在《解决冲突的关键技巧,如何增加你的有效社交》一书中,达纳.卡斯帕森从让聆听和对话变得更加容易、改变对话和寻找前进的方法三个部分,帮助我们走出无用效社的困境。达纳.卡斯帕森提出的17条原则,分别从正反两方面为出发点,展示了有效沟通和无效沟通的可能结果,并且提供了正向的练习方法。

达纳.卡斯帕森,冲突调解和公共对话专家、作家、表演艺术家。毕业于霍林斯大学舞蹈专业的她,将“即兴表演”的艺术原则同公共对话结合起来,创造了独特的冲突解决技巧(“有效社交的17个原则”),并很快在冲突调解和公共对话领域崭露头角,被很多企业机构和大学院校聘请为专家顾问。

《解决冲突的关键技巧,如何增加你的有效社交》一书中,解决冲突的关键技巧是对话,那如何进行有效的对话呢?我们从攻击性语言、如何在困境中培养好奇心及寻找前进的方法三个方面进行解读。

首先,面对于攻击性的语言,我们不要只听攻击性的语言,要听听字面背后的意思。在对话中,攻击性具有极大的杀伤力,它往往可能会把一件事情从好的指向转变成糟糕的指向。因此,我们要学会不听攻击性的言语,而是要通过攻击性言语,了解他到底想表达什么。这对于我们来说并非易事,因为人的直觉反应往往是立马还击,那有什么方法可以尽量避免走向糟糕呢?

拓展你的注意力。拓展注意力是忽略对方的说话态度和方式,集中在“为什么”上,而不是直接去做别的事情。当你集中在“为什么”上时,你所听到的绝对不是表面上的那么直白,这是最有效的做法,可以最大程度的避免冲突,毕竟一个巴掌拍不响。

其次,在困境中,很多人都是一根脑筋到底,无法接受其他的观点,这很致命,尤其是在职场中。那学会在困境中培养好奇心就相当的重要了。


如何在困境中培养好奇心呢,《解决冲突的关键技巧,如何增加你的有效社交》一书中提出了的解决方案是:可以通过向自已提以下几个问题:

1.为什么这个人觉得自已的想法有道理?

2.什么让这个人做出了这些举动?

3.从根本上讲,这个人想要或者需要什么?

4.我是不是也对这种困境的形成负有责任?

5.要促成有效的对话需要做出怎样的改变?

当你想发火或者想骂人的时侯,一定要控制情绪,切换成好奇心模式,你会得到柳暗花明又一村。

最后,面对冲突,不能停滞不前,要学会寻找前进的方法。有句话说,方法总比问题多,任何事情,都有其解决之道,是上策、中策、还是下策这完全取决于冲突的双方。

曾听过一个忠告,在职场,你不能做得太满,要留有余地。比如说写报告,你能够写100分,但最多只需写到90分,剩下的10分交给领导来做。虽然,不管从自已,还是领导的角度来看,表面上是不成立的,但你仔细琢磨,你会发现不一样的天地。

位置不同,看问题的角度也不同,无需事事周全,留一些余地给对方。

学会控制自已的情绪,多观察冲突背后的真实诉求、沟通并找出最优解决方案,走出攻击与反击的死循环,以更为优雅和更具技巧性的方法化解冲突。实践是检验真理的唯一标准,冲突来源于生活,解决能力即从生活中习得。

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