档案整理的一些思考

       又到期末，科室里的档案工作就要排上日程，并成为工作的重中之重。因为一个学期的辛苦，就要在那一本本书里呈现，领导也只能通过这些资料来检阅相关工作的组织和落实过程。前几天加班加点完成了四本档案的整理，从中也悟出了一些小的经验和思考。

      一、每项工作一定要考虑它的目的和意义。

        本期我所负责的三项工作，很大程度上是在完成上级交代的任务。“教师素质大赛”是本期教体局组织的大型赛事活动，从年级赛的推选到校级赛的组织选拔，层层过关，确实是选拔出了能够代表学校水平参赛的老师。这次选拔出来的老师大多数很年轻，学校比较有资历的老师都嫌素质赛太麻烦，从理论测试到才艺展示，再到课堂竞赛，层层过关，历时时间太长，并且最终拿到的荣誉证书不能为评职称所用。故而，有资历能拿奖的老师在这次活动中都选择退居二线。但年轻老师有冲劲，愿意学习，愿意付出更多的时间和经历，愿意在大赛中磨练自己，这些老师能被选拔出来，都是值得被肯定的，任何人最终的成功不都是经过无数次地磨练得来的吗？也许年轻教师在最终没有取得最优异的成绩，但这个过程对她们来说却是最为弥足珍贵的。所以，素质大赛的意思就在于培养有情怀，愿成长的高素质教师。“书香校园”建设目的就在推动学生读书，开学初各年级组就上交了本期所有的共读书目的推荐课教案和课件，制定了本期四次活动课的方案，所以后面我在整理档案时只要把这些资料整理到一起即可。虽然有资料在手，但从内心深处来说是比较心虚的，因为学校三千学生到底有多少学生真的可以做到每天读书，有多少老师对于学生阅读足够重视，又有多少孩子能够将课内的阅读方法延伸至课外阅读，我心里真的没有底。一开始的钉钉打卡，我们还可以看到一个班坚持打卡的人数，但后来不让打卡后，谁知道有多少孩子就此停止。所以，下期“书香校园”建设应该从教师对整本书阅读的理解开始，组织整本书阅读的示范课，每周三的展示课落实应该更加有效。“青蓝工程”的组建应该以提高薄弱班级的成绩为目的，从课堂教学到平时的班级管理、作业落实等方方面面进行帮扶，最终以期中期末两次考试成绩为考核标准。这三项工作，只有找到真正的目的和意义，才能组织和安排更加适合的活动，取得更加有效的成果。

        二、重视平时过程性资料的整理。

        期末只是把曾经做过的事情，举行的活动进行归类整理。所以，前期活动过程中的资料性内容，应该做到及时收集、整理、归类，存放，保证期末资料的整齐完备。“素质大赛”要注意每次活动结束后教师的教学设计、课件、反思的收集，小型会议、研讨、模拟时研讨过程的记录，以及照片的整理存放。“书香校园”应该要把平时检查时优秀老师的优秀课堂照片随手拍下来，以备后期使用，同时注意收集孩子们做的读书卡、手抄报、读书心得等资料，这些内容在开学初就应该进行整体规划，把需要的内容详细地罗列出来，包括每项活动或内容完成的时间节点都要做到心中有数，尽量不被其他事情冲击，做到稳步推进。“青蓝工程”以真正的成长为目的，将平时的成长记录表作为学习成长记事本，随手记录，最终汇总成册，做到扎实有效。这些过程性的资料才是事情有效性地根本，而不是匆匆忙忙间只为面子上的好看。

       三、关注细节，尽量让整本书做到完美。

        细节决定成败，真的是这样。这次的档案整理过程中，真的发现自己并不是一个特别仔细的人。其一，整理好的“整本书阅读”档案因要拿到别人的电脑上打印，但在因为没有检查字体和后面的排版，导致部分内容出现错页现象，甚至字体颜色过重，看起来跟其他几本不够和谐统一。以后再也不能犯这种低级错误，任何事情一定要仔细检查后，方可实施。其二，在整理资料时给现在整理的内容加上了页眉，有了校标和归类文字，但把那些过程性资料拿来一起装订时才发现，那些资料根本就没有考虑到页眉中校标的排版。这就是细节的不够完美，所以下学期关注自己负责的工作一定要做到心中有数，有通盘的考虑和打算，为后期的工作做好铺垫准备。

       很多事情我做得不够好，但还好我有不断自省的好习惯，希望下个学期更顺利吧！