首先我们要明确这点,想成为一名项目经理是没有捷径的,要靠自己不断学习、实践、积累以及总结,形成适合自己的进阶之路。
01高效率的工作方法
要养成“要事优先”的好习惯,我们每天可以最多列出3个最重要的事项,不要多列,保证这3个当天能做完。
GTD (get things done)
✦ 把待做事项写下来,不要只记在脑子里,要按照当天、短期、中长期分成三个表 。
✦ 针对于上面的三个表,分别按照每天、每周、每月review/更新对应事项。
✦ 如果可以的话,最好把这三个表单分享给上级领导和项目组成员 。
✦ 推荐大家寻找一款编辑简单、灵活,手机、电脑同步、可共享的笔记形式办公软件 。
项目周会
✦ 每周一次简明扼要的会议,会议切忌太细,太细的讨论可以开专题会议,会议过程一定要控制节奏,碰到跑偏的要及时制止把大家拉回来 。
✦ 建议用思维导图把项目的待办点整理清楚,每周更新一次,最好共享给大家,以便让大家知道本周重点。
项目站会
✦ 主要是大家提出碰到的问题,相互知晓 。
✦ 建议一周2-3次,太频繁会让人反感,每个人发言控制在3-5分钟。
定时提醒
✦ 项目经理事多,特别是周期超过一周的任务,有时候安排完任务自己就忘了,所以要定时提醒自己,防止等想起来已经过了期限。
02
张弛有度地把控节奏
树立好人形象:要经常关心大家,同时,要即时鼓励做得好的成员,最好是当面、当众。
树立强人形象:要及时果断清理大家公认没有责任心的、能力太差的人员,不要让其影响团队士气;同时,对要及时私下敲打松懈的成员,不起作用的情况下再当众敲打,但也要做好相应措施,防止对方直接翻脸等情况下可以随时有人替换。
每周向上级汇报:汇报进展、成绩、风险、困难以及相应帮助等,这样上级才能适时了解情况并给予更多支持。
风险的识别:这个能力需要长期积累以及相关技术背景加持。
✦ 有时间了就多学业务,这是所有发展的基础。
✦ 要拉拢技术骨干成为自己的坚定支持者,他们会主动告诉你风险 。
03
防患于未然,不能事后诸葛亮
项目经理对项目的成败承担所有的责任,不可以在失败后就把责任归咎于其他人。
因为项目的执行就是项目经理的最主要的工作,而不只是分配任务。
执行的时候,碰到问题要及时提出,该换人换人,不能换人就把风险上报,直到有人能和你共同承担无作为的责任。
04
人是最重要的因素
第一要务是争取到能干的人,第二要务是拒绝不能干的、合作差的,第三要务是争取到足够的资源。
万一拿到了一手烂牌,也要尽量打好,同时要让上级知道你手里的是一副烂牌,锻炼了自己,挣得了信任,也体现了一个人的能力。
05
上级的信任是比项目本身还要重要的事情
多请示,让领导有存在感。
06
动态平衡的思维
没有什么是一成不变的,要随时应变,调整。
不要怕冲突,不要怕突如其来的困难,这也是高级项目经理和初级项目经理的区别,高级项目经理会预留一部分缓冲期给这些突发事件,也会对未知的风险有心理准备,从而避免焦虑和紧张 。
07
平衡短期利益和长期利益
一个项目做成功以后,一个衡量指标是:建立了和上下级、各部门之间的信任。
08
战争与和平
做项目经理是不可能避免冲突的,比如和别人争资源,和品质争对错,和产品经理争改需求等。不去争就不可能有资源,不去撕就不可能取得生存空间,也不能赢得下属和对手的尊重。但争是为了不争,一定要控制火候,切不能太过。
09
项目经理一定要有技术背景
让自己成为不可替代的,就要有较强的学习能力、技术背景,开发工程师和技术leader都做过好几年。如果不是这样的经理,也要争取在业余时间补上相关的技术,同时多参加技术上的讨论,让自己成长。
10
永远保持正向的思维
项目经理的一个重要任务就是调动大家积极性,给大家希望。
首先自己要有正向思维,任何时候都能看到积极的一面,影响其他人。
11
善意是非常重要的
善意会为你积累足够的人脉,时间越长,人脉会越广,人脉是项目经理最大的资本。
项目经理做十几年,应该有足够的供应商、工程师等资源,也应该有一批相互信任的企业高管、老板,可以做的选择会很多。
但如果没有与人为善的心,只有好胜心,就积累不下人脉,路只会越走越窄。
12
及时止损
如果所在企业的文化很糟糕,内耗严重,就要及时止损。现在好的企业很多,不值得浪费青春在这样的企业里。
最后祝大伙都能成为优秀的高薪项目经理,我们一起加油!