#Jully说时间管理# DAY4

时间管理,除了有效的精力管理以外,我们还不要忽视时间管理包含一个重要的维度:目标管理。我们现在很多人,也包括我自己,生活总是忙忙碌碌,有时候甚至随波逐流,漫无目的过日子。其实,没有目标管理的时间管理都是耍流氓。

对于有时间管理意识的人士来说,我们很多时候不是没有目标,而是我们经常立很多Flag,不过结果总是啪啪被打脸?有时候,最大问题不是出在时间本身上,而是因为我们立Flag的方式错了。通常出现的情况下,可能目标太多太大,很难实现,又或者目标太多,自身精力有限,无法全部实现,甚至是因为目标动机不对,与初心初衷不一致。

如果是这样,我们首先的工作是正确来确立Flag?那么如何做呢?首先,我们挑一段不受打搅的时间,列下全部Flag,都认真思考每个Flag的真正动机以及有哪些多维度的意义。

筛选哪些Flag是发自自己内心想要,而不是仅仅从别人那里抄来的。很多时候,当我们划去那些随波逐流、不切实际、非本心、无足轻重的目标,就可以成功避免目标太多太杂太混乱,在逐梦过程中不自觉地迷失方向。

制定目标时,我们可以管理学那个著名的遵循SMART原则。遵循SMART原则,可以让我们的flag设定得更明确,更好管理目标。SMART是5个英文单词首字母的缩写,S代表具体,M代表可衡量,A代表可达成,R代表相关性,T代表有期限。

就拿我要写作举个栗子。根据SMART原则,所以给「写作」添上具体的写作内容,写的字数,希望达到的字数或者浏览量,和其他目标的相关性,再加上截止日期。

有了以上正确地立Flag,我们就要建立任务清单,按照规划执行。为某个年度目标,建立每日、每周、每月相对应可以行动起来的执行任务清单。这里拿「看书」举个栗子。假如我想在2021年阅读48本书。但这个目标计划太过模糊,我们会因为没有执行计划,觉得目标太大太多,成效不大,慢慢地就将其搁置的。于是,我们可以这样制定Flag,一年读完48本书,其实就是每月要读4本,每周要读1本,平均每天阅读1小时可将其读完。

Angie老师在时间管理课程提过,我们一定要拆分任务,将任务拆分可以马上行动那一步。让大脑有具体执行细节,知道每个月每一周每一日都有事可做,有事要做。

到最后一步了,就是跟进完成情况,多总结复盘和调整,持续跟进目标完成进度,有没有按照计划如期进行。需关注两个要点:

a、总结复核完成了哪些,完成后的心情如何?思考如何继续保持做得更好。

b、还有哪些没完成的,为什么出现这种情况?思考是否执行过程中出现突发状况,若出现滞后,应及时进行调整,以不影响截止日期。

简单总结一下吧,时间管理首先是目标管理,我们建立正确地Flag,根据Flag建立任务清单,执行,再复盘,实现一种闭环式的上升循环!

希望我们都可以拥有管理自我的能力,在不断努力中成长为更好的自己。冲冲冲!

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