作为一个管理者该如何应对下属因业绩分配问题对你提出的不满?

滴,你有一条新消息未读。

护士:“护士长,上个月的业绩分配我觉得不合理,业绩总共就88万,种植比分离高了20多万”.

我:“然后呢?种植就一组,分离一组半,种植肯定要比分离高啊,难道分离还想分种植的业绩吗”?

护士听我这么说,也有点情绪上头,反驳说:“分离休息的也没种植多呀,所以班都是我们上,业绩都是他们拿吗”?

我好像有点被她这个思路问懵了,但是我也没有怂,换了一个思路说:“你想不想学种植?

她一脸无语的说:这跟学种植有什么关系”?

我理所当然的说:“肯定有啊,你想学种植不要带教吗?种植不带教你怎么学,而且种植还要协助护士长处理很多事情”。

她接着说:“那分离也帮护士长处理很多事情啊,你看看谁谁谁不是每天都在忙前忙后吗”?

我倔强的说:“反正分离没有办法分种植的业绩,公司这么久以来都是这个模式,你不要有负面情绪”。

她有点无可奈何的说:“你既然说没办法那就只能这样了,我负面情绪肯定会有的,没事我先去忙了”。

我点头表示同意,去忙吧。

刚开始在钉钉上面给我发信息,从信息里面我能感受到她的情绪,当时看见她的信息,我的第一反应是为什么她会这样想,这不是理所当然应该的,因为我在这个公司的6年里,大家一直是这样以这种模式在相处,都没问题,怎么她会提出这样的意见,所以当时回复她信息的时候,我的语气态度也不是很好,但是我回完一条信息之后,感觉情绪不太对,觉得身处护士长这个位置,我不能这样处理问题,所以我让她到我办公室,当面跟她聊聊,希望能改变她的想法。以上是我们谈话的内容。但是谈完之后我发现问题还是没有解决。

她走后我反思了一下自己,没聊好,思路不对,其实我当时还没想好要怎么跟她聊这个事,我就觉得她的态度有问题,不是这样想事情的,只是单纯的觉得她的情绪思路有问题,想快速解决她的情绪和思路,跟她明确了这个业绩没法更改,就是这样分配的。是我太心急了,导致这次谈话以不欢而散告终,原因是我自己的思路也没缕清,就开始这场谈话。意识到自己的问题后,我焦虑了。

我找了院长下来聊天,他来到我办公室就很不耐烦的跟我说:这个事情要大家共同商讨,看看大家的意思,这个我也没办法,再者上个月人员情况特殊,安慰一下下个月人员没有这么多就好了。就这么简短的几句话,他一边说一边来回游走,好像迫不及待马上就有很急的事情在等着他。其实院长说的这些问题我都知道,但是我现在的问题是要解决方案和新思路,看着他这个态度对我,我也没有多说什么,我只是说好的。找院长无果之后,我又找了其他院部的护士长,因为她的管理经验比较丰富,我想她应该能给我有效的建议,果不其然她从几个方面给我分析了找她谈话的方向:

她说:“第一,她是比较有想法的人,你要先夸她,赞美她的优点,让她学习种植是因为看见了她的优势,愿意栽培她,愿意让她有成长的空间,这是机会不是随便都有的,描述一下当时自己是怎么艰难的走到这一步的,让她感受到能学习种植这门技术的不容易,同时也传递给她一种自己是幸运儿的庆幸”。

我说:“嗯,她确实比较有想法,我也没有去赞美她,只是在情绪方面给她对抗了,并没有从理性的角度去给她分析其中的问题”。

她说:“第二,从公司方面,在这个体系内,就是有技术工种的区别对待,这是公司长期以来形成的默认模式,这个是没有办法更改的。种植确实比分离要懂得多,所承担的责任也更重,你如果想要跟他们拿一样的业绩,你可以努力朝他们去发展,你学成也就跟他们一样了,指出她的发展线路,而不是局限在目前的蝇头小利上面”。

我说:“嗯,是的,从大格局看她这个问题,就是问题了,就升级她的视野,让她跳出来现在的小局限,看看往后的前景,其实是很可观的”。

她说:“第三,虽然目前手术不多,学习的机会有限,但是你自己对于学习这个事上心了吗,你觉得你付出100%的努力了吗?在没有手术的情况下,你在台下认真去模拟了吗?总是在等而没有为此付出努力,你觉得你进步能快吗?你们总说上台练习机会少,但是你知道在大院部,手术多的情况下别人上台的机会跟你们是一样的,所以你不要想着手术多上台机会就多,并不是这样的。机会是给有准备的人”。

我说:“嗯,从她自身找问题,让她自己反思自己有没有做到100%的努力”。

听完她给我分析的情况之后,思路清晰了,我反思了一下,其实这一套思路,不只是可以跟她个人谈,也可以跟全员一起说一下,让大家明白公司的体制是怎么样的,也许是因为我平时开会少,同步大家的思想不够,没有让大家了解公司的潜在规则,意识到这一点后我发了明日全员会议通知。 会议的流程如下:

1. 所有的会议,都需要有一个明确的类型和目的;所有动作,务必都围绕这个目的展开。

2. 充分的会前准备,令会议更加高效,提前一天在群发通知,让每个参与者就明天会议要讨论的主题提前预想一个自己的方案。

3. 时间是会议最大的限制条件,会前一定要对会议时长做出规划。

4. 开会前一定要明确地设定好角色:主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员,都要具体到每一个人身上。

5. 主持人最好在开会前,花5分钟明确会议议程,这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局。

6. 主持人还有一个最重要的任务:严格按照议程的时间组织讨论,并在每个环节给出时间提示。

7. 会议开始前,要先对此次会议的议题进行简单的陈述,建议不超过5分钟。

8. 讨论环节,同一时间只能有一个对话,且一个时间只能一个人讲话。

9. 决策者的任务,就是给出同意票或者反对票。

10. 旁听席的设立,可以让相关团队成员熟悉决策流程,获取信息,但是旁听者只有听的权利,没有发出任何声响的权利。

11. 会议必须有结论,必须有明确的下一步。

12. 在会议的当天,向与会者发出会议记录。超过24:00未发,可以对会议记录员进行适度的“惩罚”,比如,向参会者发红包。

13. 鼓励非正式的沟通。比如,洗手间的偶遇,午餐间的对话……这样的会面,效率远高于正式的会议。

按着事情的轻重缓急,首当其冲的肯定是排班,首先我问大家关于人员少排班多,你们有什么想法,都说说吧。因为他们私下有沟通过,大家异口同声的建议是:减少一个排班,休息的时间可以更方便。我接着问:排班减少一个,那减去的那个排班应该干的活,要怎么来分配,没有这个班次,这些活怎么来责任到人。然后大家接着商讨我刚刚提的问题,一个个责任到个人之后,大家都表示同意,我负责拍板,整个商讨的过程大家都有种劲往一处使的感觉,我只负责把问题提出来,他们来给我找解决方法。当排班问题逐一解决,大家的心态都轻松了。

接着谈论业绩分配问题,关于业绩的问题开头我有反问他们,关于现在种植与分离业绩不平等的情况,谁有异议吗?其实很大一部分表示无异议,理解。有异议的也没有吭声,可能也是因为我之前的态度,觉得吭声也没用过,还是保持沉默。了解团队的情况后,我按上面她教我的思路跟他们说了一遍,(1)从学习机会方面,(2)从公司的体系方面(3)从承担责任方面(4)从个人成长路径方面,全员表示认同,无异议。

在开会之前我还担心大家开会的时候会吵起来,没想到会议大家都采用和平商讨的态度,并没有我想象的那么紧张,原来是我焦虑了,看来对大家的了解度还不够,当会议开完如释重负,以后还是要多开会,保证每周至少一次会议,了解团队的真实想法与存在矛盾,及时给与心理建设与疏导。

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