采购规划管理

规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。 本过程的主要作用是，确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还 要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执 行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。本过程仅开展一次或仅在项 目的预定义点开展。

 规划采购管理为什么这里输入有需求跟踪矩阵?需求跟踪矩阵里写了谁出 的需求即采购需求、外购需求。

 然后我们回忆一下，在规划采购时的工具，有一到计算题。叫自制或外购分 析，我们是自己做还是外面买，判断依据就是算一算，哪个便宜就用哪个。 另外还包含市场调研、去考察行业情况或是相关卖方的能力。

 

规划采购管理这有一个输入，组织过程资产，涉及到了合同的选择跟合同的计算。 以下说明常见的合同类型:

 总价合同:特点是范围明确，虽然允许变更，但变更的幅度很小。包含固定

  总价、总价加激励费用、总价加经济价格调整(长期合同)

 成本补偿合同:特点是范围定义不清楚，在未来也许会遇到范围的变更。用 成本补偿属于实报实销的方式再加上额外费用作为奖励。包含成本加固定费 用、成本加激励费、成本加奖励费用

 工料合同:是一种单价合同，可以理解做一天算一天。特点是工期很短，一 般会限制一个最长时间还有成本，防止成本无限的扩张。兼具成本补偿合同 和总价合同的特点，适用于无法快速编制出准确的工作说明书。

 合同选择时要注意一点，我们是甲方还是乙方，假如我们是甲方，我们偏向 总价类合同，假如我们是乙方，比较喜欢成本补偿类合同。对于一些创新的 项目，需要聘请外部的专家，时间紧工作重的，立即开工一般来说我们就选 首选工料合同。

 从范围角度来说，假如范围明确(能确定工作说明书 SOW)，我们用总价合

同。假如范围不明确，要么使用成本和同，要么使用工料合同。那么范围不 明确的情况下，我们还要看甲方是内行还是外行，假如他是内行，他能把握 住相关的合法成本，也许可以用成本补偿合同，那也许说他是一个外行，那就用单价合同。合同以上就是这几种状况。

 那么细分下来，总价类合同，对甲方风险最小的叫做固定总价类合同，就是 我们常见的闭口合同，多少钱就是多少钱，他虽然说是一口价，一般来说价 格是不许允发生变化，除非范围发生变更。当然变更也是很小的变更。

 那么假如你要考虑到甲方的绩效，我们可以签订总价加激励合同，像这类的 合同，我们会规定一个目标成本，给出一个目标的利润，然后再给出一个分 摊的比例，一般是甲方在前面，乙方在后，比如 80/20，如果成本超支了， 甲方承担百分之 80，乙方承担百分之 20。假如成本节约了，甲方拿百分之 80，乙方拿百分之 20 作为你的绩效。但是这类的合同有天花板，或是最高 限价。

 那么要是我们合同的签订时间长，涉及到材料的价格或是经济变化，我们就 用总价加经济调整合同。

 接下来在成本补偿合同，也分为好几种。第一种，成本加上固定费用，这和 同是乙方喜欢的。实报实销一些合法开销，并给出一笔固定费用，而这个固 定费用通常是初始价格的某一个百分比。

 如果考虑到绩效的话，我们也可以用成本加激励费用合同。关于这样的合同， 我们也是有一个目标成本、目标价格、目标利润、分摊比例，另外可能会对 利润有价格上限或是下线。

 成本类合同，还有一个叫做成本加奖励合同，这类的合同，奖励比较主观、 笼统，甲方说你有你就有，说没有就没有，而且不许申诉。