如何拯救疫情下的中小企业——临时用RPA替代人工实践篇（一）

公司背景

某电子产品供应链公司，为了准备上市，需要财务部核对最近三年的购销合同与增值税发票金额、打印出纸质发票

合同数量10万+，人工实现预估成本：20人*60天
RPA实现成本：1人*开发半天+程序运行1天

开发技术

Python+K3 Web API

开发步骤

1. 读取合同内容

import docx

def read_docx(file_name):
    doc = docx.Document(file_name)
    content = '\n'.join([para.text for para in doc.paragraphs])
    return content

全部合同都事先保存在一个文件夹中，我们首先要做的是遍历目录中所有word文件，要将文件内容加载到内存，在Windows平台可以通过python-docx库来操作docx文件，代码如上。由于所有的购买合同、销售合同分别用的是同一个模板，于是我们很方便的提取到了每份合同里的上下游公司名称及日期、采购&销售金额信息。

2. 导出K3供应链系统购销报表

import json,requests
login_url="https://pocknoiral.ik3cloud.com/k3cloud/Kingdee.BOS.WebApi.ServicesStub.AuthService.ValidateUser.common.kdsvc"
view_url="https://pocknoiral.ik3cloud.com/K3Cloud/Kingdee.BOS.WebApi.ServicesStub.DynamicFormService.View.common.kdsvc"
login_data={ "acctid":"20180321174312","username":"你的用户名","password":"你的密码","lcid":2052}
def login():  # 定义登录函数
    login_response=requests.post(url=login_url,data=login_data)
    return login_response.cookies   #  返回cookies,方便下次访问时携带
post_data={"FormId":"PUR_PurchaseOrder","Data":json.dumps({"Number": "test"})}
response=requests.post(url=view_url,data=post_data,cookies=login())
print(response.text)

这一步有两种方式：如果有购买金蝶云产品，就可以如上所示直接调用Web API来操作K3财务系统，先通过登录接口获取cookies，然后拿着cookies就可以为所欲为了；否则就手动从K3供应链系统中导出最近三年的购销报表到Excel中，然后用Python来读取Excel内容一样可以获取到每次交易的金额，这里采用的是前一种。

3. 导出电子发票数据

登录航天金税发票管理系统，一次性导出最近三年的的所有增值税开票数据到Excel中，这一步也可以通过程序模拟实现，但是考虑时间因素及手动操作也不麻烦，怎么省事怎么来。

4. 比对金额

def compare_amount():
    for company in contract_info:
        for date in contract_info[company]:
            if contract_info[company][date] != report_info.get(company, {}).get(date):
                logger.warn("公司:%s, 日期:%s, 金额不一致", company, date)
            else:
                save_invoice(company, date)

分别按公司名称、日期遍历，如果合同金额跟报表金额一致就将电子发票保存到word文档中，否则打印警告信息。

5. 打印保存的发票文档

import tempfile
import win32api
import win32print

def printer_loading(filename):
 
 open (filename, "r")
 win32api.ShellExecute (
   0,
   "print",
   filename,
   #
   # If this is None, the default printer will
   # be used anyway.
   #
   '/d:"%s"' % win32print.GetDefaultPrinter (),
   ".",
   0
 )

在第4步中，我们已经将比对无误的发票信息保存在一个word文档中，一页保存两份增值税发票，当然也可以将不同发票分别保存在不同文件中，上述程序就是用Python的win32print库连接本机默认打印机打印该文档，如果是多个文件就遍历目录、批量打印。到此，该公司的需求已经彻底完成，他们只需要安装并运行程序，并且当打印机没纸的时候及时加纸即可。

最后，面对疫情，从容应对，做好自己该做的事情，就是对社会的最大支持！