项目章程内容及一个案例

项目章程，是一个项目正式立项的标志，是制定项目管理计划，及其各项子计划如范围计划、进度计划、成本预算等的基础。作为项目最高指导文件，项目章程对整个项目的有效开展及成功至关重要。

项目章程一般由项目经理准备，由项目发起人签发。可实际工作中，我遇到的情况是，大部分项目并没有由发起人签发正式的项目章程。一方面有可能是大家对项目管理知识体系不够了解，不知道如何制作或者根本不知道项目章程的存在。另一方面，则可能是大家图省事，觉得自己项目小，与其花时间项目章程、项目计划，不如直接开始做事。

直接开始做事，运气好，事情顺利做完了是好，大家皆大欢喜。可要是遇到事情不顺利，中途遇到需要调整、需要调动资源，甚至最后需要取消项目，如果没有项目章程保护，项目经理就注定要自己煎熬了。实际上，大部分事情都比初期预想的要复杂。

项目章程都包括哪些内容呢？

项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息。按PMBOK 6.0版建议，项目章程一般包括如下内容：

1. 项目目的；
2. 可测量的项目目标和相关的成功标准；
3. 高层级需求；
4. 高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果；
5. 整体项目风险；
6. 总体里程碑进度计划；
7. 预先批准的财务资源；
8. 关键相关方名单；
9. 项目审批要求；
10. 项目退出标准；
11. 委派的项目经理及其职责和职权；
12. 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权；

案例

下面以一个实际案例说明。假设有这么一个项目：

为了提高公司的市占率，公司以低于常规要求的标准（税前毛利率大于15%）承接了客户信康威力公司的【X产品测试设备定制开发项目】，双方签署了正式的合同，合同金额为350万。

公司将项目委托给AB事业部牵头负责，合同执行过程中，若税前毛利率低于3%，事业部总经理有权将项目中止。

客户约定的合同工期为6个自然月（2020年9月1号至2021年2月28日），里程碑按客户要求分３次：设计定稿并与硬件设备的分包商签订合同（分包商必须得到客户认可）、第一台样机设备安装调试并完成验证；正式设备安装调试并完成验证。第一台样机设备到正式设备之间可能需要2-3轮优化调整。事业部初步拟让机械工程师李小强担任项目经理。

项目章程内容如下：

项目目的

在成本可控的前提下，提升公司产品市场占有率。

可测量的项目目标和相关的成功标准

在6个月内，完成客户信康威力公司X产品测试设备的定制开发，并将税前毛利控制在3%以上。

高层级需求

1. 分包商必须经过客户的认可
2. 项目成本必须控制，使税前毛利在3%以上。

高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果

项目为信康威力公司X产品测试设备的定制开发，要求在6个自然月内完成（2020年9月1号至2021年2月28日），并分三次交付，分别是设计定稿并与硬件设备的分包商签订合同（分包商必须得到客户认可）、第一台样机设备安装调试并完成验证；正式设备安装调试并完成验证。
主要可交付成果包括：

• 设计稿；
• 调试好的样机；
• 调试好的正式设备；

整体项目风险

1. 成本超预算
2. 没有找到合格的分包商
3. 定制设备不符合客户规格要求
4. 没能在客户要求的时间内完成设备调试验证

总体里程碑进度计划

2020.10.31 设计定稿并与硬件设备的分包商签订合同（分包商必须得到客户认可）
2020.12.31 第一台样机设备安装调试并完成验证
2021.2.28 正式设备安装调试并完成验证

预先批准的财务资源

项目预算300万人民币。

关键相关方清单

信康威力公司领导：客户方领导，负责签署合同，并安排验收
信康威力公司采购负责人：客户方采购负责人，代表客户方负责设备采购及验收管理
信康威力公司项目经理：负责客户发包项目管理
信康威力公司设备使用单位负责人：最终实际使用设备的单位负责人

公司负责人：代表公司签订合同
公司AB事业部总经理：项目牵头人，有权将项目中止
公司项目经理：李小强，负责项目管理
公司PMO负责人：负责项目支持与监督管理

公司设备安装调试技术负责人：分包商负责设备安装调试及验证的技术负责人
分包商公司负责人：负责签订分包合同
分包商项目负责人：负责落实完成合同分包任务
分包商设备安装调试技术负责人：分包商负责设备安装调试及验证的技术负责人

假设和约束

1. 假设税前毛利将高于3%，如果低于3%，AB事业部总经理有权将项目中止。
2. 假设分包商将如期得到客户的认可。
3. 假设客户方测试设备定制规格要求已经明确，且在项目实施过程中不会发生大的改变。
4. 假设第一台样机设备到经过2-3轮优化调整后可以符合正式设备生产要求。
5. 项目必须在6个自然月（2020年9月1号至2021年2月28日）内完成，并按3个里程碑交付。

项目审批要求

由AB事业部总经理负责项目的终止审批。

项目退出标准

项目税前毛利如果低于3%，则项目终止。

委派的项目经理及其职责和职权

项目经理：机械工程师李小强
负责公司内项目的整体管理，及与客户和分包商沟通协调。

发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权

项目发起人：AB事业部总经理