如何快速核对两个表中的数据？

实际工作中，常常会遇到核对两个表中数据是否一致的情况。倘若两个表中的数据名称顺序一样，在辅助列中把两个表中的相应数据进行相减，根据结果是否为零，就可以知道哪些数据相同，哪些不相同。

如果是Excel2016以上的版本中，也可以在名称顺序相同的前提下，选中两列数字，按下Ctrl+\组合键，就可以立刻显示出不相同的内容来。

但如果两个表中比较项目的顺序不同时，该怎么办呢？

这里有两个方法教给你。

方法一：

用VLOOKUP函数，将第二个表中不同顺序的项目中的数字，以第一个表中的项目名称为基准，匹配出来，再与第一个表中的数字相减，根据结果是否为零来判断两个表中数据是否相等。

在示例图表中，公式中各参数解释：

=VLOOKUP(要查找的表二中的项目名称F3，要查找的表一区域绝对引用，查找的内容在表一的第二列，0表示精确查找）-表二中同一项目数据。

示例图表中结果均为0，表明两个表中“科目1”所在列的数据均相等。用同样方法将“科目2”、“科目3”中的数据逐一进行比较。

如图1所示。

这个方法在要比较的列数不多时比较方便。如果列数较多，这个方法用起来就比较烦琐，此时，可以用另一种方法进行比较。

方法二：

1、给表二设置两个辅助列：“原来序列”是为了标明表二原来的序列顺序，以便利用它能在最后还有表二原来样子；“辅助序列”是用MATCH函数，将表二的项目名称匹配出它在表一相应位置序列号；

MATCH函数各参数解释：

=MATCH(表二中的查找值，在表一中的查找值区域绝对引用，精确查找0）

如图2

2、将“辅助序列”得到的序列号按“辅助序列”作为主关键字，进行升序排序，就得到一个与表一项目顺序相同的表二。图3

3、当两个表项目顺序一致后，复制表一的数据区域，点击一下表二相应区域，选择右键快捷方式中的“选择性粘贴”，勾选“减”后确定，得到相减后的数据区域，根据这些数据是否为零，就可以知道两个表是否相同，如图4-5

4、比较过后，可以撤销，恢复到相减前的状态，再将“原来序列”作为主关键字，进行升序排序，表二就恢复到原来的状态了。如图表6-7

当然，在找到不同之处后，也可以在相应位置标注颜色，并截图，然后撤销两步后，根据“原来序列”恢复表二原来状态。

根据截图标色位置，找到原表相应位置标注颜色，高亮显示不同之处。

或者保险起见，复制一份表二，操作后不用恢复原状，就只需设置一列“辅助序列”，用方法二各步骤进行比较即可。