2020-06-10

如何提升工作效率I 从《奇特的一生》看“时间统计法”的重要性

世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最轻易被人忽视，而又最令人后悔的就是时间。----高尔基

人最宝贵的是生命，仔细分析下这个生命，最宝贵的是时间，时间是一个小时一个小时，一分钟分钟累积起来的。在职场上，有些人效率低下，浪费了大把的时间。

你有没有为每天都做不完的工作而烦恼不已，有没有觉得每天自己忙得和陀螺一样，但是也没得到领导的赞赏呢？就算你不是，我们身边总会有这样的人，他们看起来总有着忙不完的事情，加不完的班，可实际却没有任何进展。他们虽然看起来做着别人双倍的工作，却领着跟别人一样甚至更低的工资。这是为什么呢？

工作效率低下原因：

无非是技能不娴熟，沟通能力差，情绪易失控，做事很拖拉，重复工作等等，认真分析下你会发现其根本原因是自己内在动力不足，换言之，就是对自己的工作缺乏一个长远的规划，导致大量时间浪费，各方面技能没有得到精进。

那么该如何提升工作效率呢？“时间统计法”可以登场了。在《奇特的一生》中，主人公把“时间统计法”运用的炉火纯青，不仅保证了高效率，还保证了他旺盛的生命力。

时间统计法：每天记录各项事物所消耗的时间，并定期做总结，可以节约时间，但不能增加额外的时间，它的关键不在时间的数量上，而在于时间的质量。

前苏联生物学家柳比歇夫56年如一日地记录自己的时间花销，不管是战争还是孩子的去世都不能中断记录时间支出的脚步。在28岁时设立了人生目标。他非常清楚活着的目的，生前发表了70来部著作。其中有分散分析，生物分类学，昆虫学方面的经典著作。还涉及到地蚤的分类，科学史，农业，遗传学，植物保护，哲学，动物学，进化论，无神论等。

一个人只有向自己提出远大目标时，这个时间统计法才能成立，工作效率才能提升。柳比歇夫的一生证明了，连续系统地使用事件统计法，可以帮助个人把一切才能集中于一个目标上，取得超越天才的成就。

时间统计法三个关键点：

关键点一：坚持记录时间开销账簿

1916年1月1日开始，当时柳比歇夫26岁，一直到1972年他去世的那一天，56年如一日，他记录时间开销日记，一天没有间断。详细计算着他的时间和工作的账目。时间开销日记的格式是：日期+事件+花费时间，每天记录5~7行。根据时间开销日记，每个月做月度总结，年底做年度总结。

长期养成记录时间的习惯，可以感知到时间，准确估算出完成一项任务所需的时间，从而合理安排工作计划；以总结为镜子，检查自己的工作效率，我们的工作是拿事件来做标志的。时间统计法的本质：针对项目的“事件.时间日志”。

柳比歇夫通过日期，姓名，事件的标签，把资料，照片等种种材料合理地保存在头脑中，在需要的时候，能像从书架上抽出一本书那样，从脑中找到对应的材料。

日常工作中，好多人对文件都不归类，紧急情况时，根本找不到自己的文件放在哪个文件夹了。经常要对多而杂的文件进行归档，当需要提取时，快速找到文件，节约时间。

我们应学会把混乱的东西归纳成体系，发现其内在的联系，总结其规律性。

关键点二：充分利用时间下脚料

柳比歇夫对“时间下脚料”的利用，考虑得无微不至。出门旅行，他看小部头的书，学习外语。举个例子，英语，他就是主要利用“时间下脚料”学会的。

他把一天中有效工作时间定为10个小时，分成3个单位，对应在三类工作任务上。第一类包括写作，研究和例行工作；第二类包括非科研性的活动；第三类则是需要创造力的任务。每项活动占据的时间必须与其重要性相称。

计划就是挑选时间，规定节律，使一切都各得其所。学会计算一切时间。按对自己而言，事件的重要及紧急程度分别归类。不断挖掘一切时间潜力、正确利用工作时间，从时间中去找时间。

关键点三：精神偶像及自我提问

柳比歇夫在不同阶段拥有不同的偶像，作为自己前进的动力。凡是读过的，看到的，听见的，他都必定要去设法领悟。他仿佛是要把这一切都消化了，以充实他的人生观。在精神方面对自己的要求和在研究上一样严格，他不断对自己提问。

找到一位精神偶像，让自己一直处于成长状态。所触及到的事物，通过自我提问的方式，将知识内化于心，让时间实现最大化的价值，重要的是质而不是量。

本文总结：

本文主要是通过效率低下的人应该为自己设立一个长远的目标，结合时间统计法三个关键点：1.坚持记录时间开销账簿；2.充分利用时间下脚料；3.精神偶像及自我提问来扩充人生容量，如何能做的更多，更快，更好，更有效率。很自然地过好每一分每一秒，源源不断地充实自己的爱好和目标。深思自己的工作生活该怎么度过。最为关键点在于你希望从工作生活中得到什么，过好自己的一生。

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