巧用替换功能，一键给Word全文档的数字添加千分位符号

如果下图所示的这份Word文档，是你正在编辑的一份文档。你可以观察到这份文档中有很多数字，现在如果需要你将所有除了年份以外的数字都添加千分位符号，你会怎么做？

你是不是准备先一个一个的找到这些数字，再逐个添加上千分位符号。现在这份文档中，除了年份之外，只有2个数字，如果是100个数字呢，那工作量不是是非常的巨大啊。

其实这种包含有特定规律的内容变更，我们可以利用Word中强大的查找和替换功能来快速达成需求。

首先，按【CTRL+H】打开替换对话框，点击“更多”，勾选“使用通配符”。

之后，在查找内容中输入 ([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])，“替换”中填入：\1,\2\3

点击“全部替换”，重复按“全部替换”按钮，直到提示“替换0处”为止，这是替换完成的效果：

在查找内容中输入的[0-9]代表任意数字，！代表除...以外的，[!][0-9年]这个表达式就是排除以年结尾的数字。（）代表一个表达式，替换框中“\1,\2\3”的含义是：\1代表查找框中第一个表达式，\2代表查找框中第二个表达式，以此类推。通过这个替换的操作，实现在不是“年”前的第四位数字后加千分位符，\1后面的逗号就是添加的千分位符号。

利用到Word强大的替换功能，我们可以实现很多有规律的数据的快速变更。比如，很多朋友在编制名单的时候，喜欢在两个字的名字中间敲空格，来实现两个字和三个字的名字两端的对齐。

这样操作既麻烦又不规范，其实我们只需要输入完了名单之后，利用替换功能找到所有两个字的名字，再点击“两端对齐”。

在弹出来的对话框中，将文字的宽度设置为3个字符。

就可以批量的让所有2个字的名字和3个字的名字实现两端对齐。

想了解更多Word强大的查找替换功能的用法吗？欢迎点击【Word文档制作与高效排版】观看详细的视频教程。