职场英文邮件101(六)如何感谢与道歉

我们总免不了在邮件里感谢对方或是向对方道歉。在英文邮件里,由于英文不是我们的母语,因此thank和sorry的使用频率特别高。但大家也知道,其实老外在进行表达的时候不会通篇都使用同一个单词,因此,我们也要适当地让自己的表达方式多样化一些。

表达感谢

除了常用的thanks, thank you之外,大家可以尝试着用下appreciate。appreciate的语气更客气,更礼貌一些,一般我感谢关系比较亲近的同事用thanks,对不是很熟的同事,就会用appreciate。就我切身体会来说,还有一种情况是麻烦别人的事情比较简单的时候,感谢用thanks, 麻烦程度大一些的时候,用appreciate。下面是三个示例。

示例一
示例二
示例三

(英文单词大写通常意味着强调)

2020.5.9 添加例句:We highly appreciate your understanding and support.

表达道歉

sorry与apology也是同样如此,apology的道歉程度比sorry重一些。下面这个例子就是一个老外同事拖了我很久,最后回邮件时她用了apology这个单词。

如果大家注意一下,可以发现我晒出来的这些例子里,所有的标点符号后面都跟着一个空格,这和我们中文的习惯不一样。我们逗号后面就直接跟着后续的文字了。但是英文不是如此,英文的标点符号后面都要空一格,然后再接着后面的单词。大家书写英文的时候要养成习惯,千万别忘了空格。

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