内部人示范(野生项目笔记02)

     内部人示范(野生项目笔记02)

        什么叫“内部人示范”?在《

野生

项目笔记01》的最后我提到“新的应用数据如何准备,如何通过‘内部人示范’进行业务逻辑

教育

与业务过程培训?”这是非常具体的问题,当然不同的机构对于

软件项目

的实施

方法

是不一样的。记得几年前,与一个全国性公司的一个地市级公司的软件系统

管理

人员交流,他谈到软件实施公司(软件许可购买自软件公司,实施服务由另外一家公司承担)的实施办法,当时觉得那样做太费

时间

了,后来觉得相当有道理,而且会保障新系统的安全稳妥运行,尤其是业务逻辑、业务过程变化比较大的时候。

    他 们的具体做法是:在基层(县级管理机构)选拔精通业务有计算机基础的人员到市里面统一进行“地图作业”,业务也是分好多块的,有财务开票,有加油作业,有 物资管理等等。地图作业由软件实施公司的顾问主持,教授学员操作新的系统功能,非常细致,基本上是一个PPT,对应一套习题,然后在演示系统中进行练习。 布置的作业有两种,一是同样的业务,目前处理与新系统处理的方法有什么不同?如何改进?有没有更好的方法?二是该业务所需要的基础数据收集,比如产品型 号,职工资料等等。老师批改作业,同时启动下一轮的课堂教学。安排得非常紧凑。基本上几轮下来,具体业务模块的基础数据准备工作已经顺利完成,新的系统环境也熟悉到位,具体应用中可能遇到什么样的问题也比较清楚。最根本的是基于新业务立即的业务种子已经形成,他们由学员成为师资,可以为县属机构的同类业务的岗位人员展开培训了。

    据说,后面的实施工作比较顺利,因为由熟悉两边情况的人员主导。

    平台软件与商业软件不一样的是,应用功能设计中存在的问题经过评估和批准后,可以迅速得到修改。虽然一个单体企业从实施工作量上似乎不需要这个过程,但是 从实施质量来看,还是非常值得引入这个过程的。其核心是“内部人”具有不一样的实施准备价值,实施方与应用方有了很好的合作管道,可以进行“就事论事”般 的沟通,可以跳出一般的利益圈子,潜在的问题容易透明。当然,这个前提是业务功能已经根据需求做出来了,至少超过原型的精细程度。事实上等于有了一个共同 雕琢的对象。

    当然我们清楚,这个过程中还有许多东西需要明确的,比如,需求必须进行结构性的变更,应该如何处理?

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