5S管理让办公室更加整洁有序

最近公司组织学习 5S 管理，通过培训从中得出 5S 是一种对工作环境的改善，让我们的办公环境更加整洁干净，从而利于我们工作，让我们工作得更加舒服。具体而言： 5S 起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质。 5S 就是整理（ SEIRI ）、整顿（ SEITON ）、清扫（ SEISO ）、清洁（ SEIKETSU ）、素养（ SHITSUKE ）五个项目，因日语的拼音均以“ S ”开头，简称 5S 。我们都见过日本的寿司店，他们现场给顾客制作，我们对其店面的环境和卫生都比较满意，所以去就餐的人很多，去的理由主要是因为干净卫生。同样的道理，如果我们的办公环境整洁有序，那么我们的心情舒畅，以好心情投入到工作当中效果就大不一样了。

 

5S 的核心主要是从小的细节入手，让我们首先养成认认真真地对待工作中的每一件“小事”，这些“小事”有物品的摆放，地面卫生，桌面干净等平常我们容易忽略的地方，正是因为我们不注意，听之任之，时间久了，我们有可能意识不到自己养成坏的工作习惯，会造成工作效率低，容易出错，忘记重要的事情，找不到所需的信息，反之，我们运用 5S 就可以消除这些麻烦。

 

5S 是培养我们的自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯，遵守规定的习惯，文明礼貌的习惯，我们都是工作环境的受益者，公司投入财力和物力用来改善工作环境，设置各种标识，提醒我们不要吸烟，不要制造噪音，不要乱扔杂物等，这些要求让我们能够全身心投入到工作中，另外因为大家都能很好保持工作环境的净化，那么最终受益的是我们自己。我们在 5S 的运用过程中，每天、每周、每月都要去“整理”，这个“整理”就是：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。比如说我们有随手记录的习惯，那么我们尽量记在工作本上，而不是便条上，以后想找就很难了。闲置的物品清理到库房，库房物品归类，在货架上做上标签来区分，长期不用的物品就要考虑如何安排，再好东西放久了也会失去用途。

 

实行 5S 之后，我们把办公空间清理整洁，不用、很少用的物品到库房，库房长期不用的物品再清理出去，这样形成一个好的循环，让我们都感到比家里还干净，不光自己去做，还有别人帮我们去做。企业也会定期将环境拍照，跟减肥广告似的前后有明显变化，对不够自觉的同事在桌上用彩色胶条划分区域来提醒注意物品摆放，举办一些培训以及带奖励的考试来让大家都参与其中，做到大多数人带动一小部人，整体 5S 环境的提高。