沟通管理、风险管理、采购管理

沟通管理计划的主要内容：

（l）项目干系人沟通要求。

（2）对要发布信息的描述，包括格式、内容和详尽程度。

（3）信息接收的个人或组织。

（4）传达信息所需的技术或方法，如备忘录、电子邮件或新闻发布等。

（5）沟通频率，如每周沟通等。

（6）上报过程，对下层无法解决的问题，确定问题上报的时间要求和管理链（名称）。

（7）随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法。

（8）通用词语表。

 

负面风险的应对策略：

1、避免： 修改项目计划、隔离项目目标、放宽项目目标

2、转移： 把威胁的不利影响和风险应对责任转移第三方

3、减轻： 降低风险概率和影响程度，使之达到可接受范围。

正面风险的应对策略：

1、开拓： 这一做法在组织希望更充分利用机会的时候采用

2、分享： 分享机会包括将相关重要信息提供给一个能够更加有效利用机会的第三方，使项目得到更大的好处

3、强化： 目标是通过增加可能性和积极的影响来改变机会的“大小”，发现和强化带来机会的关键因素，寻求促进或加强寄回的因素，积极的加强其发生的可能性。

 

项目采购管理过程包括：

（1）采购计划编制：决定采购什么，何时采购。

（2）编制合同：记录项目对于产品和服务的需求，并且寻找潜在供应商。

（3）招标：获取适当的信息、报价、标书、要约或建议书。

（4）供方选择：审核所有要约，选择供应商并与之谈判最终合同。

（5）合同管理：管理合同以及买卖关系。

（6）合同收尾：合同履行和清算。