杂谈（12）分享xiaobenny的活动策划及总结
下面是xiaobenny成功举办的一期活动，在这里和各位朋友分享一下，想举办类似活动的MSP Or MSP候选 小童鞋们可以作为参考：
第一部分 活动策划
工商管理专业第二期办公技能交流分享活动
活动策划
一、活动简介：
活动主题：Microsoft Powerpoint动画基础知识学习
活动内容：
1. Powerpoint动画基础知识讲解（10分钟）
2. 用PPT处理图片的技巧、简单的几种图片动画效果演示及讲解（20分钟）
3. 呼吁同学们主动去了解并使用微软新产品IE9（5分钟）
4. 最后和同学们交流，填写活动反馈表，了解他们对此类活动的兴趣、看法及建议（5分钟）
面向对象：
工商管理09-1 、09-2班同学
活动时间：
2011年04月25日 晚9：00–9：40
活动地点：
我校雁山校区06209自习教室
预期规模：
本专业人数：80
预期参与人数：40
反馈表数量：50(自制)
活动宣传：
| 日期 |
方式 |
内容 |
| 2011年4月20-25日 |
飞信宣传 |
4月25日晚晚自习放学后由我和同学们进行40分钟的第一期PPT技能分享活动 |
| 2011年4月20-25日 |
班长通知 |
4月25日晚晚自习放学后由我和同学们进行40分钟的第一期PPT技能分享活动 |
二、 活动负责人及联系方式：
| 活动总负责人 |
邮箱 |
电话 |
| *** |
*********** |
|
| 活动物品接收人 |
详细地址及邮编 |
电话 |
| 不需物品 |
不需物品 |
不需物品 |
三、 活动所需支持：
Microsoft的相关PPT Or PPT Template（只要有能与Microsoft企业文化相关的背景图片或图案即可）
第二部分 活动反馈表设计
工商管理专业第二期办公技能交流分享活动
反馈表
亲爱的同学、好友：
感谢你参与此次活动，你的好朋友xiaobenny十分珍视你的意见与建议，你的反馈意见将有助于我全面地认识到活动的不足之处，为了今后能和大家分享更多在平时生活中真正实用的办公技能，希望亲爱的朋友你能客观地对此次活动进行评价。^^
| 请为下列各项内容评分（1-10分，分数越高表示满意度越高） |
评分 |
| 此次活动整体效果 |
|
| 分享内容的实用性 |
|
| 演讲者的语言组织能力和沟通技巧 |
|
| 演讲者对知识点讲解的清晰度、条理性 |
|
| 你对这种类型活动的认可度 |
问答：（单选多选均可，可视情况而定）
1、 你认为这种类型的活动:
A． 有点张扬，感觉不太好
B． 挺好的，很实用，能学到点东西
C． 换种方式可能会好点
D． 浪费时间，根本没有必要举办
2、 如果你掌握到一些很实用的小技巧，你会上台和大家分享吗？
A、 不会，还是低调点好
B、 不会，我担心讲不好
C、 会，这样大家能共同进步
D、 会，这对我自己来说也是种学习
E、 会，这样可以展示我的技能
3、 你更期待听哪款软件的使用技能分享（ ），你认为哪款软件最实用（ ），你认为哪款你最不擅长（ ）
A、 Word B、Excel C、PPt D、其它
4、 你觉得这种活动多长时间一次比较好
A、每周一次 B两周一次 C每月一次 D、每学期一次 E、无所谓，我不怎么听的
5、 你现在电脑安装的系统是
A．XP B.win7 C.vista D.其它
6、 你现在用的Office软件是
A．微软2003版的 B微软.2007版的 C.微软2010版的 D.其它
7、 你现在用的浏览器是
A．sogou B.360 C.遨游 D. IE E. IE最新的版本IE9 F.其它
8、 如果有机会请我校其它同学来讲些微软新产品（win7/office2010/IE9等）的使用技巧，你会愿意听吗？
A．愿意，但一定是有空时间
B．不愿意，浪费时间
C．无所谓，看心情
D．愿意，只要讲解我都去
非常感谢各位好友的支持和帮助，谢谢！
反馈表反馈的信息毕竟有限，如有更多建议，欢迎大家通过各种方式和我沟通、交流、探讨。
打算成立一个私下学习交流PPT的小型团队，定期交流学习，为方便联系，感兴趣的同学可以加入Q群：128055662
第三部分 活动内容
工商管理专业第二期办公技能交流分享活动
活动内容
第四部分 活动总结
工商管理专业第二期办公技能交流分享活动
工作总结
一、 活动主题：
Microsoft Powerpoint处理图片的技巧及动画基础知识学习
二、 活动时间、地点
时间：2011年4月25日 21：00-21：50
地点：桂林理工大学雁山校区06209教室
三、 活动目标
1、 让同学们掌握用PPT规范处理图片的技巧
2、 让同学们了解动画设置的相关内容
3、 激发同学们对此类活动的好感及兴趣，为以后宣传、分享活动作铺垫
4、 通过反馈表了解同学们对此类活动的看法、调查同学们微软产品（win7/office2010/IE9等）的使用情况
四、 活动内容
前期准备：4月19日策划此次活动，20日-24日我为这次活动的分享内容做准备、做PPT，练习演讲
活动宣传：通过班级学习委员发飞信通知本专业的同学，保证同学们都知道这个活动
活动现场的开展方式：由我给大家讲解，同班一同学帮忙发放反馈表、拍照
五、 活动效果
前期宣传只在本专业进行宣传，宣传影响了80名同学，励合社同事是听到这个活动后在我不知情的情况下赶来的，因为社团最近也在策划此类培训活动，他们来看下效果。
共50名同学参与了此次活动：
本专业80名同学中的42名、管理学院励合社6名部长、2名其它班级同学
发出反馈表40份，实际收回有效反馈表39份
根据反馈表得出活动相关内容平均分：
（由于表格制作时用的是虚线，导致打印出来效果不好，12名同学没注意到这部分内容，平均分是根据27名同学的反馈表得出的）
| 请为下列各项内容评分（1-10分，分数越高表示满意度越高） |
分数 |
| 此次活动整体效果 |
7.96 |
| 分享内容的实用性 |
8.69 |
| 演讲者的语言组织能力和沟通技巧 |
7.96 |
| 演讲者对知识点讲解的清晰度、条理性 |
8.09 |
| 你对这种类型活动的认可度 |
9.00 |
六、 活动总结
1) 亮点
a) 时间、地点选择近乎完美：地点为本专业自习教室06209，多媒体设备锁坏了，我们可以随便用。时间选择在25日周一晚上完晚自习50分钟，25日处于社团活动低峰期，绝大部分同学们都有时间，并且50分钟不会让同学们有疲倦感；
b) 活动准备精心，从策划、宣传到准备，每一步都留有足够的时间做准备。活动目的明确，反馈表反复修改、设计精心，能准确地反映出同学们对此类活动内容、频率的期望，同时反馈表设计了对微软新产品的使用情况调查，为以后活动做好了铺垫；
c) 反馈表通过类似于调查问卷的方式，对同学们对微软产品的使用情况进行了调查，方便以后活动的开展；
d) PPT制作精美，和同学们分享网络学习资源，能吸引同学们听讲的欲望；
e) 活动后利用Excel软件对反馈表进行统计分析，努力尝试制作出来视觉化效果更好的动态统计图（但由于技术有限，没有成功，正在寻求网友帮助）
整个活动从活动类型、策划、准备到反馈表设计、PPT设计、反馈表的统计分析都极富创造性。不同于以往社团活动，此类活动注重技能分享的连续性、系统性和实用性。
2) 不足以及不足原因：
a) 反馈表设计评分部分内容表格用虚线，导致部分同学没看到
b) 反馈表第7个选择题选项设置的不好，D应设置IE8 E直接设置IE9，按照我这个设计可能有使用IE9的同学一看到D选项IE就不再往下看了，当时出于担心同学们不知道自己所用是IE几
c) 反馈表没有带领大家填写，如果在投影仪上每题每题的提示大家选择就不会出现这种问题了，并且应简单介绍一下页脚设置的Q群、组建PPT交流团队的事情，让同学们了解我的想法，这样只提示让他们感兴趣的加入效果很不好。
d) 拍照出现很大问题，找到帮我拍照的同学不可靠，没想到随便拍了几张就走了，没有一张整体的效果，导致从活动照片来看貌似参与的人数并不到50人。以后需要注意！
3) 收获
a) 对举办活动整体流程有了一个清晰的认识，为以后举办类似活动开了个好；
b) 活动时间的选择对一个活动的效果有着很大的影响；
c) 要想做好一个活动必须踏踏实实地走好每一步，活动不能只是流于形式；
d) 要想让活动举办的成功，要考虑自己的活动是否有真正能让听众受益的内容；
e) 活动后和一个好朋友聊天时她告诉我要考虑授人以渔，不能只是授人以鱼。
七、 活动主要负责人
活动唯一负责人：桂林理工大学xiaobenny同学
注：
1、 出于某些原因考虑并没有完全按照活动策划的内容来讲，这次没有向大家宣传IE9，而是先通过反馈表了解大家现在对此类活动的看法及微软产品的使用情况
2、 由于近期社团活动较多，此次活动还没有来得及在博客上发表详细的新闻稿和活动总结，5月1日之前会整理好所有内容发表在我的51CTO博客（http://xiaobenny.blog.51cto.com/）
社团名称：自己组织的活动，与任一社团无关
时间：2011年4月27日