Hitpoint：外贸企业如何选择合适的ERP系统

对于目前的国际贸易形势来说，信息化应用越来越广泛，外贸企业获取信息的路径和方式也越来越便捷，从而推动国际贸易效率也是在不断的提高。在效率压力下，企业选择一些外贸软件帮助企业跻身行业竞争是大势所趋。那么企业就需要了解当前的外贸软件市场，知道外贸软件都有哪些，进而能结合自身实际情况选择最适合自己，于企业发展最有帮助的外贸软件。可是，对于很多企业来说，软件意识是有的，就是对于市场上形形***的软件不知该作何判断和选择。下面我就简单分享下我使用软件的心得体会，仅供大家参考。下面hitpoint小编给大家介绍一下：

一、首先就是外贸管理的业务流程如何？
功能方面的考虑，外贸企业业务流程虽然大致是一致的，因企业不同，在管理上的要求不同，落实到具体操作细节上业会存在差异。对于业务分工比较细致，业务要求严格的企业，在业务流程操作中可能出现失误的几率会比较高，对业务员的素质要求也高。
为了尽量避免业务失误，保证业务流程顺利通常，企业需要运用外贸软件针对外贸业务进行管理，规范业务流程，节省业务操作时间，提高业务效率。所以，对于软件系统的选择就应该考虑是否可以根据公司具体需求进行灵活一些的调整来符合公司工作的需求。正如2013年最火的一部电影所描述的那样，最好软件能私人定制的。
二、从软件灵活性和软件的扩展性来考虑。
外贸客户类外贸客户软件的应用多见于中小型外贸企业。中小型企业生产规模小，能提供的产品数量和种类都很有限，企业业务管理相对而言比较简单，这类企业的利益落脚点在于扩充客户群体的规模。客户越多企业能获取的订单数量就越多，产品销售量越大，企业获利越多。
刚开始主要是以客户开发和跟进为主，但是随着企业的不断壮大，包括公司的产品，供应商，货出入库，生产，财务等系列的外贸相关联的业务也需用系统来规范和管理。
而对于一些工贸型企业，国有企业，拥有自己工厂的大型企业等，对于ERP系统有着更高层次的要求。因为这些企业人员多，相互协作密切，传统的业务模式让领导工作量太过繁重。此时，借助ERP系统管理软件就很必要了。
这样人员直接的协作关系直接可以通过系统来实现，而不用一味的等待中拖延做事的效率。也可以让领导们从机械的审批中解脱出来，勾勾画画很快就能实现。与此同时，作为管理者，也就不必在这些细节上浪费时间，从来有更多的精力发展除业务以外的事情。
三、软件的售后问题。
如果说软件的售后没有保障，那也是徒劳的，因为没有售后技术支持，软件系统基本用不上，或者在使用的过程中会遇到各种各样的问题。最好是选择系统比较稳定的即软件已经面市至少10年以上的软件。
另外就是价格方面的考虑，很多人习惯的把价格因素考虑为最重要的原因，其实这个是最其次的原因，外贸软件是终身买断的，永续为企业服务，规范企业业务流程的，在同等的功能上，价格可以稍微作为一个原因，但是最主要的是看是否符合公司的整体需求。