2作管理自己的主人

有一次,名列财星百大企业(Fortune 100)的一家公司打电话来,邀请我办一场关于时间管理的研习会。我问这位组织者,公司以前有过这类研习会吗?她说:“当然有,时间管理对我们而言,是很重要的议题。”

“对方教导了什么方法?”我问。通常我希望知道他们从前尝试过什么方法,或者让我更具体知道他们需要什么。她告诉我,他们现在所用的系统,是一套包含软件、记事本等为基础的管理工具,保证人人可以更妥善的运用他们自己的时间。

“那么,有用吗”我问。

“你的意思是?”她问。

“这么说好了。当时去上课,如今拥有那套管理工具的人,现在是否妥善管理了他们的时间?那些时间管理的漏洞堵住了吗?”

电话那端沉默了一会儿。事实上,我所说的事提醒了她过去没有注意到的事。在我们的经验当中,有两件事情似乎是正确的。第一,购买所有“工具”之前就妥善管理时间的人,之后仍然管理得好;而那些原本就管理不好的,即使有了一个新系统,也没多大帮助。第二,如果有人老是在购买如何管理时间的最新商品,似乎就可以断定他们没有管理时间的能力。从这里能学到什么呢?问题不在于工具,而在于使用工具的人。你可以把上好的高尔夫球杆交在一个菜鸟手中,却不能使他成为老虎伍兹(Tiger Woods)。

时间管理和“我们是怎样的人”(我们的界线)关系比较大;而和我们使用的系统,比较没有关系。除非看见“我们是怎样的人”如何干涉我们运用时间,否则我们仍会以同样的模式,浪费越来越多的时间。

那位经理人停顿了一下,然后说:“我从来没有那样想过,这真的是很不错的想法。”我想,她心里可能正在想那个老是逛到她办公室聊天的长舌家伙。这点我们都心有同感。

(引用自《为工作立界线》,克劳德,校园)

Fnsight + 真正的管理在于人,人对了,事情才能做对。

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