沟通经验谈——如何正确打扰

早在很多年前就看过很多沟通交流方面的书籍,也想写一篇关于沟通方面的心得,但每次写完草稿最终都扔到了回收站。

每次都是写之前自己有一大堆想法要表达,但是写完之后总觉得太杂乱,欠缺整理,也不够连贯。

而如今时间越来越少,才有那么点吃透什么叫有效沟通的感觉。

 

不擅打扰

有一种生物叫做程序猿,他们工作时,或者做一件事情时,都不爱被打扰,如果你能学会如何打扰程序猿,那么恐怕这个世界上你不能打扰的人也就不多了。

在我还是刚入行的时候,那时只能算半个程序员,我发现很多程序员有个怪病,那就是有问题喜欢自己憋着。

而我是那种任何有问题有疑问,就会大胆冲进BOSS办公室,领会BOSS的想法,争取不多花一分额外的力气就完成任务,用沟通来弥补我0工龄的劣势。

那时候认为自己沟通技巧是神级的,经过很长时间的练习,在同龄人中我当然可以有这个自信。

现在想来也只是运气好罢了,如果我的BOSS刚好是类似比尔盖茨这样的人的话,我就分分钟混不下去了。

 

如果你认为沟通就是问问题、记笔记、倾听,然后再时不时地“嗯”两下,还做到感同身受,

那么我告诉你很多时候你会面临的是时机不对。

 

如何去打扰

人际关系处理不好的一个原因有——不善打扰

如何去打扰别人也是一门学问,而这一门学问通常都是在各种书籍中被忽略掉的。

首先你要用你的目标能够接受的方式打扰到目标,才能很好进入有效沟通环节。

下面举几个例子来看:

1敲领导的门:如果你要打扰的领导是管理型的,那么可以直接去轻轻敲门,待听到“请进”的声音就可以开始后续了。

有的管理岗位的领导骨子里是技术型的,最好少去或别去敲门,要去也挑个时间,比如黄昏时间,比如看他刚放下手中的报表去洗手间的时间,总之得小心,所有问题列清单上一起问,能从百度、群资料、FTP、其他同事、共享服务器得到答案的问题绝对不能问。只有一种情况是例外,那就是你手上的项目对他而言很重要。

分析:管理型领导的工作大多利用各种时间碎片处理问题,一般不会长时间处理具体事情,可以直接敲门后,待领导几秒钟切换状态接待你即可。

技术型领导则相反,他需要大把的连续时间,严谨地创作、布局、思考,他需要的是时间,连续的时间,严重控制打扰次数,别忘记加上其他人对他的打扰次数。

 

2拜访客户:拜访客户一般都是有预约的,虽然客户也知道你的来意,但开门见山直接“巴拉巴拉”感觉上还有些不妥,有经验的人都会先寒暄一下,然后再转到正题。

分析:客户第一反应不一定知道我们是做技术的,所以我们有时候很有必要模仿销售们的行为模式,以不至于被人当做外星人。

个人总结出来客户一般有3种反应:“你是谁啊?”,“你有什么事情?”,“稀客稀客,什么风把你给吹来了?”

第一种情况可能是初次见面,你可以进行自我介绍,然后看客户的反应接下来是2还是3。

第二种情况一般是客户处于一种解决问题的模式,没时间跟你寒暄,直接切入正题即可。

第三种情况一般是客户处于一种放松的状态,应该没太忙,属于标准的寒暄节奏,寒暄完了我们再谈正事。

 

3打扰同事下属:同事下属工作可能处理比较具体的事情,更加需要选择切入的时机,善用QQ、MSN等及时通信工具来打扰,不要直接当面找人或电话这种强行打扰的方式。

分析:他们需要聚精会神,如果你试图打扰高空作业的电工,可能害他会触电或者摔下来;如果你打扰一名会计师,很可能害她要重新对一遍账;如果你打扰一个程序员,后果可想而知。总之,他们会恨你的。

用MSN/QQ等即时通信工具的好处是,对方不必立即查看并回复。(目前微信和微博我个人是生活上使用)

 

重要与紧急

要说打扰的方式,不得不说事情的重要程度与紧急程度。

有趣的是,我看到过很多博主提到过这个概念,也听到过很多培训讲师提起,但大多是从处理问题的角度去看。

比如说电话是紧急程度很高的待处理问题,你需要响4声后接,不然给人感觉关键时刻找不到人太不靠谱,并不是每个电话都是重要的事情。

从这个角度看,可操作性很差,你明知道紧急而不重要的事情会打扰你重要而紧急的事情,也没办法。

其实这里电话内容不一定紧急,只是电话本身是一个紧急事件。

我们在罪恶的源头解决问题可操作性会更强一些,即根据事情的轻重缓急选择打扰的方式

及时性低到高分:邮件、短消息、电话、面访。

邮件和短消息即时性比较低,对方可以有空闲时去查看再回应。

而电话与面访的即时性比较高,属于强行打扰。

提倡能用短消息沟通清楚的尽量不要打电话,像短消息沟通过程中有些讲不清楚,再打电话,电话讲不清楚再约面访。

直接电话和面访是一种高风险高回报的方式,关系好就另当别论

 

操作步骤

沟通也讲究知己知彼,

1沟通之前需要了解自己需要沟通的内容的长短;

2根据目标的工作性质和性格,选择一个合适的方式去打扰并试探目标当前的状态;

3觉得情况没问题的,那么可以开始沟通了,后面才是各种沟通技巧进场的时候。

 

以上记录为我得近期经验总结,它的思想能够使用在工作当中,也能使用在你的伴侣和家人,

下回有时间我将继续写一篇关于沟通技巧的,但下回我写的东西,就仅限于工作当中,请不要轻易使用到生活当中去。

 

你是否有时候会因为对方语速过快而没有听清别人在说什么?

你是否有时候说着说着就成了各说各的感觉跟对方没法沟通?

如何倾听,以及如何提高倾听能力?

且看下回。

 

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