关于内部文档的标准格式要求(图文)

排版规格要求

文字材料一般采用A4型用纸;一般每面排22行,每行排28个字。

发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。用3号仿宋体字;

材料标题位于发文字号下空1行(按照三号字体大小空行),用2号小标宋体字,如字体库没有小标宋字体,可以选择宋体代替。

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。

成文日期:成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。空4字标识成文日期.

用4号半角阿拉伯数码标识,数码左右各放一条4号一字线。页码居中,首页不显页码。

材料上下各订一个钉,订书钉的订位为两钉内钉锯距纸张上下边缘1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与纸张左边缘的距离为5mm;

正文内的数字一律使用阿拉伯数字;结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“㈠”,第三层为“1.”,第四层为“⑴”;年份使用全称,不得使用简称.

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