Excel函数处理文档超链接及相关问题解决

一同事提出的问题:有几千篇Word文档存放在一个目录里,现在需要建立一个文档目录,其中目录中包括文档标题,并能链接到对应的文件上。

这些文件之前因为是在OA系统上下载下来的附件,所以目录基本有个雏形,就是文档标题已有,现在的问题是word文档文件名和目录标题不完全一致,文件名前面还包括一串数字,应该是文档在系统中对应的流水号,如果文件名与标题不同就不能直接使用excel的拖拽功能,一个一个的链接会累死人的 : (

首先需要解决的就是去掉文件名前面的数字和点号,比如文件名:12345.关于xxxxxx的报道.doc,在网上找了一个修改文件名的软件“扬皓文件批量处理器”,用这个软件选择删除点号之前,包括点号,选定目录下的文件,执行,OK,所有前面的数字和点号都去掉了。

然后就是链接文件,用excel中的HYPERLINK函数即可,在excel2007中测试,直接使用相对目录(目录与文件放在同一目录下),直接写成=Hyperlink(B2),然后拖拽即可。但是在Office2003中相对目录会找不到文件。

这样这个问题就解决了,海陆空联合作战才能更好的提高工作效率。

你可能感兴趣的:(Excel函数处理文档超链接及相关问题解决)