一、什么是番茄工作法
1.列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。
2. 两大作用
(1)能够让你更加高效地完成任务,减少拖延,从而更好地掌握时间。(在番茄钟时间内,不被打断,减少切换工作状态的消耗,专注带来工作效率的提高)
(2)帮你专注地完成任务,实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌控自己的生活,你就能获得比别人更大的成功率。(可以感知对时间的利用效率,通过番茄钟方便FDCA过程中的check和adjust,提升对时间的利用效率)
二、如何执行番茄工作法
1. 前期准备
准备环节要做的两件事:一是列出今天必须完成的任务;二是预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计。
(1)两张计划表:一张待办任务清单表,另一张是番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有要做的任务,清空大脑。而番茄种工作表就是专门列出今天要完成的任务。
(2)和以往做工作计划表的两个差别:一,以往工作计划表,列出的是准备完成的任务,而番茄工作法列出的是两张任务清单;二,以往工作计划表以完成每个任务为推进标志,而番茄工作表以完成番茄钟为准。
(3)以番茄钟为标准的两个好处:一是把大任务拆解为番茄钟,有效化解大任务带给人的压迫感,缓解拖延症;二是以一个标准的番茄钟计时,能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”,从而有效反馈工作效率。(把任务拆分开来,执行更容易)
2. 中期执行
(1)专注工作
无论是内部打断还是外部打断,番茄工作法都着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。
(a)内部打断: 被自己的念头和想法所打断。解决方法是将这些想法列入待办清单,不立即去做。
(b)外部打断:被外界因素打断。用告知、协商、计划、答复四个步骤去解决。(告知别人情况,协商处理办法,计划事后处理,实施计划。总而言之,就是番茄钟尽量不要被打断,大部分事情不是马上要处理的,打断的成本太高)
[心理学知识点:心流]
心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。如艺术家在创作时。人们处于这种情境时,往往不愿被打扰,即抗拒中断。心流状态被打断后,重新进入心流状态,需要10-15分钟时间。(进入心流还要满足兴趣和投入事物的难易程度,要刚好在比现在的水平高一阶段最好)
(2)休息
番茄工作法特别强调休息的作用,学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。高效工作的大脑,会丧失全局思考的能力。(不会休息就不会工作,虽然我的番茄没那么多,还是要休息,养成一个工作的节奏,不要被打乱。25分钟工作+5分钟休息)
(a)每个番茄钟之后要保证休息。
(b)正处在心流状态,番茄钟结束同样需要休息。
(c)休息的两个建议:一,休息的时候尽量不要动用脑力思考,可选择冥想、睡觉,或者喝杯咖啡等;二,尽量让自己的休息形成节奏感,即25分钟的专注,然后5分钟的休息。
3. 后期回顾
预估的工作时长和实际番茄钟进行对比,找出差距的原因,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。(check and adjust ,也就是常说的复盘)
三、番茄工作法的原理与适用范围
1. 从设计上看:用倒计时的方法,巧妙地调动了人们的紧迫感,提升了专注力。
2. 从学习周期的角度来看,一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间相配合,有助于大脑的专注思维和发散思维的交替使用。
3. 从学习视角看,番茄工作法的原理来自于戴明环理论。(番茄工作法需要有整段的工作时间不被打扰,需要深思的问题,需要投入状态,而非简单的杂事,使用效果更好)
[知识点:戴明环理论]
PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。PDCA,P是plan,制定计划,D是do,实施行动,C 是check,检查成果,A是Adjust,调整改进。也就是不断制定计划,实施计划,反馈检查,改进完善,再制定改进后的新计划,这是一个不断完善和自我进化的过程。
金句
1. 专注需要不被打扰,不被打扰需要的是合理拖延。
2. 在番茄工作法的执行阶段,要保持工作和休息的节奏。
3. 只有了解了一个知识的局限性,才能真正拥有一个知识。——查理·芒格
4. 会休息的人才会工作。——列宁
5. 当你能专注地完成任务,实际上就是在掌控自己的时间和生活,那么你就能获得比别人更大的成功概率。
思考:
以前看过这本书的,现在回顾一下,最主要希望能够按照实行。现在的习惯是用滴答清单记录所有的代办事项,平常的学习用forest记录番茄钟,如果是处理滴答清单里面的任务,可以使用滴答的番茄,便于统计计划的时长。电脑上面用manictime统计电脑使用,手机上面使用qualitytime统计使用情况,每周周末需要整合各个平台的使用情况,做出报告,在印象笔记里面,提出改进措施。然后执行。可能现在对我说一直没有执行的是番茄钟前期的预估每个任务需要的番茄钟。