国有大中型企业,下属分公司多,管理点多、面广,跨度较大,不同子公司规模差异较大,经营范围差异较大,呈现出多种经营的发展趋势,企业面临跨行业经营的管理挑战。不仅如此,国有企业由于体制、机制的原因,企业信息化普及程度,或者说是真正能有效利用信息化手段达到内部管控目的,少之又少。随着企业的改革、资金多元投入、规模扩大和市场化的冲击,外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。为顺应信息时代的这种新要求,需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具,无疑通过信息化的手段实现信息资源整合共享,使其成为真正意义上的战略资源,提升企业的核心竞争力,并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持,建立竞争优势,是国有大中型企业实施战略的关键

要实现各企业主体的信息集成与共享、提高财务监管和控制力度、实现科学的决策管理、加强绩效考核管理、规避企业经营风险等目标,在整个实施过程中,需要从集团到子公司进行通盘规划,分步实施。先从简单的、易实现的环节入手,进行财务基础信息化平台的搭建,保持一点,实现财务信息化并不是一次性进行部署实施,这是一个长期的项目过程,平台的每一步搭建,是为整体信息化打基础。

实施前应考虑的客观问题

财务软件差异化较大,数据不能做到无缝连接。

软件应用力度不够,受功能和使用习惯的影响,手工记账和电算化系统并行期较长

财务人员信息化知识欠缺,所需培训期较长;财务人员主观上存在抵制倾向。

企业需求不明确,往往不能根据企业实际需求进行功能制定。

实施规划

企业需对财务系统有正确的认识、理解和重视程度,切忌浮躁,求快,反复的研讨,在通用功能的基础上,考虑个性化的需求,掌握需求控制的度,分析这些个性化需求对快速实现基础财务信息化的影响。重点了解产品如何兼顾企业当前的业务需求和未来的快速发展的需要。从不同层级的不同层面分析产品功能对企业需求的符合程度。如从决策层次考察产品提供的财务分析功能;从管理模式考察产品提供的财务业务一体化功能;从操作层次考察总账、资金、应收应付、固定资产等核心功能。 

建立试点单位。由于国有企业级复杂、行业多元化、地域松散员工多、报表报告多,因此信息化系统的搭建工作非常艰巨、繁杂。所以先采取小范围内试点,摸索经验,力求做到有序、可控,在积累经验以后,再将成熟的方法和模式推广到其他企业。 

重点实现报表功能,再完善体系。报表是财务的基础,国有企业的报表种类繁多,涉及到企业经营管理的方方面面,所以在报表系统上一定要认真仔细去实施,需要将报表进行初步的分类,对于迫切的、重要的报表先上线,等操作人员熟练掌握系统以后,再逐步完善。 

在试点或推广的时候,应先从流程上理顺,在大流程清晰的情况下,在进行个性化功能的需求,逐步实现简单、快捷、灵活、易用的功能。 

集中规划管理。在项目实施中,需要把所有成员都进行召集,集中提需求,集中所反馈的问题。并由信息化、财务部门配合制定积极有效的制度、措施。建立统一核算制度,统一报表体系,统一科目体系。 

达到效果:

选型软件要能有效解决财务与业务集成、财务流程的动态调整、财务与其他业务系统的集成,并能适应企业多行业发展的需求。同时,在快速配置的基础上,企业可以很方便地定义新的业务流程,解决企业不同阶段的不同需求。 

要实现快速摆脱手工的依赖,财务软件要能快速进行实施、应用。报表、现金流量表、工资、固定资产、现金管理、财务分析系统等功能要一次性集成到核心模块中,逐步满足企业信息化需求,能够使企业尽快享受到信息化的成果。 (文/朱帅)