20160822《精要主义》

缘起

• 看到一个群里有人连续三天发这本书里的内容，然后一看发现图书馆也有，就借来了，准备暑假在家或路上看。
• 20160809开始看第一部分，0820完成第四部分，0821完成第三部分，0822读完。

内容

前言 设计人生，以一种精要的方式

• 若要最大限度成就真正重要之事，切忌贪多求全，事事应允。
• 更少，但更好（Weniger aber besser）
• 《乘法器：最优秀的领导人如何让每个人变得更聪明》
• 当我们专注于目标时，我们容易成功了，但当我们成功后，我们会被外界带偏，让我们偏离最本质的事情。
• 现在的问题不是信息过量，而是观点过多。
• 人生与事业的断舍离 017
  • 探索（我喜欢这件衣服吗？我穿上衣服好看吗？ 而不是问这衣服我以后还会不会有机会穿。）
  • 排除（ 摆脱无意义的多数）
  • 执行（ 让有意义的少数做起来毫不费力）
• 从精要思维到精要行动 020

PartI 精要主义者的核心思维模式

• 精要主义是一种教人如何做事的不同方法。它是一种思维方式。
  • 我选择我要做的事
  • 只有小部分事情是重要的
  • 我能做任何事但不是所有事

1.选择，一种战无不胜的力量

• 一旦我们放弃自己的选择能力，别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。
• 选择的事物会被拿走，但进行选择的能力却不会。
• 习得性无助(马丁.塞利格曼 Martin Seligman)

2.甄别，几乎一切都是噪声

• 努力工作当然重要，但并不是说更努力就一定可以带来更多收获。
• 有时候，你不做什么恰恰和你做什么一样重要。

3.取舍，我要的究竟是什么

• 横跨战略(迈克尔.波特)：继续原封不动地保留自己的现有策略，与此同时也试图采用竞争对手的策略。
• 经济学家 Thomas Sowell所言：“所谓的解决方法是不存在的，有的只是取舍”。（ 通过强迫自己权衡两者并战略性地选择那个对自己最有利的，就能极大地增加实现自己目标的机会。）
• 夫妇决定不参加任何俱乐部，不是因为没兴趣，而是决定把时间省下来陪在孩子们身边。
• 他们不问：“我应该放弃什么？”而是问：“我要大干一场的是什么？”
• 取舍既不能被忽视，也不能被诋毁。我们应该主动拥抱它，自觉地作出具有战略性和经过深思熟虑的取舍。

PartII 精要主义者养成的第一步：探索

• 精要主义者的做法是在专注于某项事情之前，先广泛地探索和评估各种选项。 精要主义者将花尽可能多的时间用于探索，倾听，辩论，质问和思考。但是，探索本身并不是他们的目的，真正的目的在于将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。

要素1 抽离，为探索和思考留出空间

• 留出点时间来喘一口气，四下望一望，好好想一想，是必不可少的。需要这样的安静清明来创造和成长。
• 工作节奏越快，越繁忙，就越需要我们在自己的工作日程中留出更多的时间用以思考。
• 每天的第一个20分钟来阅读经典文学。，主要目的在于 创造一个空间，让自己从忙碌的生活中抽身而出。

要素2 审视，关注真正重要的事

• 一个 导语必须包含这篇新闻作品的“何时”，“何地”，“何事”，“何因”，“何人”这些要素，这些正是最重要，最精华的信息。
• 最优秀的新闻记者不只是简单地传播信息，他们的坐在于 发现那些对人们真正重要的东西。
• 倾听话外之音，领悟言外之意
• 培养“新闻记者”的四种方法
  • 写日记，成为自己人生的记者
  • 实地探索，认清问题本质
  • 捕捉不正常与不寻常 （ 深刻理解它的主题和语境，需要将它 同时 让自己站在故事中所有角色的位置上，以便更好地理解他们的动机，理由和立场。）
  • 走出逃避推诿的怪圈

要素3 游戏，拥抱内心孩童的智慧

• Flow心流 是 米哈里.希斯赞特米哈伊(Mihaly Csikszentmihlyi)提出的。
• 肯.罗宾逊(Ken Robinson)
• 游戏，能够极为有效地改善包括个人健康，关系，教育，组织能力在内的一切。
• 当我们玩儿的时候，人性得到了最纯粹的表达，个性得到了最真实的展现。
• 让游戏重回到日常生活
• 从过去的经历中开发出有关游戏的记忆，让儿时的激动重现。

要素4 睡眠，保护你的身心资产

• 对自己的思想，身体和精神，进行足够的投资。
• 精要主义者选择在当下做更少的事情，以便在未来做得更多。
• Our highest priority is to protect our ability to prioritize. 每个人的头等大事，是确保自己有能力决断什么才是头等大事。

要素5 精选，只接受前10%的机会

• 如果答案不是一个确定的YES，那么就应该是一个肯定的NO。
• 只有通过确定极端标准，他们才能摆脱那些耗尽他们时间和资源的70%和80%的工作，聚焦于最有意思的工作，从而最大限度地让自己在市场上被人一眼认出。
• 当机会向你走来时，不妨用以下流程来执行标准
  • 第一步，把机会记下来
  • 第二步，写下3条“最低标准”
  • 第三步，写个3条理解的或“极端标准”
• 放弃“不错”的机会，等待“最好”的机会。而这种等待是值得的。

PartIII 精要主义者养成的第二步：排除

• 仅仅确定哪些行为和努力不可能带来个人贡献峰值是不够的，你还得积极地淘汰它们。

要素6 澄清，做一个以一当千的决定

• 未来5年，你真正的职业目标是什么？（ 这是区分“很清楚”和“真的清楚”）
• 制定精要目标的两大要点
  • 重在实质，而不是形式（ 如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃，那将会是一件什么事情？）
  • 具体的目标才拥有鼓舞人心的力量
• 真正明确，才能真正优秀。

要素7 勇气，优雅说“不”的力量

• 无法选择和放弃的原因是： 我们分不清什么才是最重要的事情。
• 米哈里.希斯赞特米哈伊 《创造力：心流与创新心理学》。
• 优雅说“不”的六大原则
  • 把决定和关系分开来
  • 优雅地说“不”并不代表必须使用“No”
  • 关注权衡取舍
  • 自我提醒，每个人都是推销员
  • 说“不”需要用人气换尊重 （ 受人尊重比被人喜欢重要得多。）
  • 一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅
• 有效说“不”的八种方法
  • 尴尬的停顿
  • 委婉地说“不”或“不，但是”
  • “我需要先看一下日程表，然后再答复您。”
  • 使用电子邮件的回复功能
  • “好的。那么我要取消的是什么？”
  • 带着幽默感说“不”
  • “欢迎你X。我愿意Y。”
  • “这个我做不了，但是X可能对此感兴趣。”

要素8 放弃，止损就是最大的赢

• 精要主义者却有勇气和自信承认自己的错误并脱身抽离，忽略已经沉没的成本。
• 六个常见陷阱与六条应对策略
  • 禀赋效应（拥有时高估它的价值，没有时低估它的价值。） 对策：假装你还不曾拥有它。
  • 对浪费的恐惧 （成人比小孩更容易受沉没成本的影响） 对策：承认失败，让成功开始
  • 强己所难（太过努力去追求不属于自己的东西） 对策：寻求中性的第二意见
  • 现状偏离（仅仅是由于自己一直做某事而继续做下去） 运用零基预算法
  • 随意承诺（） 先停顿，再说话
  • 害怕错过（） 逆向试行，战胜害怕
• 以自己的勇气，专注和自律赢得尊重，是成为精要主义者的关键所在。

要素9 编辑，看不见的艺术

• Michael Kahn是 Steven Spielberg的御用剪辑师。
• 编辑自己人生的四条原则
  • 删减，自律地抛弃那些好选项
  • 精缩，用有意义的活动取代无意义的活动
  • 纠正，反观核心，调整方向
  • 少量编辑，知道在什么时候谨慎克制

要素10 边界，设定界限会带来自由

• 免受他人事务烦扰的四个方法
  • 别人的问题不是你的问题（《界线》）
  • 没有界线，就没有自由
  • 找到自己的坏事者
  • 制定社会契约

PartIV 精要主义者养成的第三步：执行

• 一旦确定了哪些行为和努力要在人生中加以保留，你就必须设立一套体系来执行。不要等到衣柜满得要被撑破时，才去用超人般的努力来清理。

要素11 缓冲，充足准备带来的优势

• 基于最佳情况，考虑最坏可能。
• 设置缓冲区的三个窍门
  • 作完善的准备（考虑问题时长远些）
  • 比预计时间多留50% 丹尼尔.卡尼曼1979年提出“规划谬误”这个名词，不要太乐观的估计完成工作的时间
  • 做好情景规划 问自己以下五个问题
    • 这个任务中面临的风险是什么？
    • 最糟糕的情形是什么样的？
    • 它将产生什么样的社会影响？
    • 它将在财务方面造成什么样的影响？
    • 怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力？

要素12 扫除，锁定你的“最慢行进者”

• 人们很少花时间认真考虑什么样的努力会产生成效，什么样的不会。
• 三步扫除“最慢行进者”
  • 弄清核心目标
  • 锁定障碍
  • 扫除障碍 （ 不要问人是否已经做了某事，很显然，一般他不会做；而是做某事时碰到了什么障碍和困难，真诚地提供支持。）【 再忙也要腾出时间来计划，思考和锻炼，不然会被事务性工作淹没。】

要素13 进步，小胜的价值

• 每一次，当年轻人因为做了好事而得到肯定和赞赏时，他就会有更大的动力去坚持做好事。
• 成就和对成就的认可，是人类行为的两大主要内在驱动力。 持之以恒和不断重复是力量之源。
• 鼓励小胜的三个技巧 （ 建立一种机制，让执行精要之事不费力气）
  • 关注最低可行性进步
  • 做最低可行性准备
  • 直观地嘉奖进步

要素14 心流(flow)，常规造就天才

• 常规，对智者而言，与雄心壮志无异--W.H.奥登
• 他们设计一种常规，让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现。
• 在重复中，我们掌握了常规，任务就变成了习惯。
• 利用时间思考，反省，充电或与朋友及同事沟通联络。
• 五招释放正确常规的力量
  • 彻底检修你的触发器 （每一个习惯都是由刺激，常规，激励组成）--《习惯的力量》
  • 创造新的触发器
  • 先啃最难啃的骨头
  • 建立混合型常规
  • 陈规陋习逐个击破

要素15 专注，当下最重要的是什么

• 要实现个人贡献峰值，你就必须全身心专注于此时此地的要事。
• 事情的难易取决于努力与否，你若刻苦，它便容易；你若闲散，它便困难。
• 活在当下的三个技巧
  • 想清楚当下最重要的是什么
  • 专注当下，把未来清除出去（ 列出想法有两处好处：第一，它保证了我不会忘了这些想法，它们也许将来会被证明有用；第二，它减轻了我必须现在就执行它们的那种压迫感和分心的危险。）
  • 给每一个清单排列优先顺序
• 凯洛斯时刻，是什么触发了这一时刻，又是什么让我从中抽离。

结语

存在，设计你要的精要人生

• 更少，但更好（Fewer things done better）
• 我们有明确的目标，它能指引我们走向成功。但是，成功给我们带来了新的选项和机遇。这些选项会在无意间分散我们的注意力，魅惑我们，引诱我们偏离正轨。
• 排除无关紧要的事情变得越来越自然和本能。聚焦在重要事务上是一种选择。它是你的选择。它本身是一种令人难以置信的解放。
• 更大的明确性；更强的掌控力；更多的途中之乐。
• 精要人生，是一种了无遗憾的生活。

附录

从精要主义者，到精要领导者

• 精要领导者的要素
  • 对人才招聘挑剔得近乎荒谬
  • 在真正明确核心意图之前，不要停止争论（ 一个团队目标越是一致，其贡献就越大。）
  • 支持极端授权（ 授权的关键在于明确性。他会保证让团队中的每个人都真正清楚自己该做出什么样的贡献，以及其他员工都在贡献什么。）
  • 在合适的时机向适宜的对象传送恰当的信息
  • 经常检查以保障有意义的进步

收获

• 所有实践，均需要 高度的自律。