2019-04-04 时间管理

我们身边不乏有这样一群被光环笼罩着的人,年年拿奖学金,在学生会做得风生水起,在各类比赛中也能看见他们的身影,我们经常会在议论,自己光呆在一个学生会就够折腾的了,他们这些人哪里来的那么多时间去做那么多事情?然后把他们供奉为大神。其实,他们只是比一般人更加懂得时间管理。

优秀的人往往也都是极度自律的,他们总是能够很好地权衡并选择最重要的事情来做,从而达到事半功倍的效果,前段时间刚好听过一个关于时间管理的分享,下面就来谈一谈如何让自己的每一天多出一些时间。

1.记录时间的开销。

弘丹老师在《时间的格局》一文中也说道,“感知时间的第一步就是要搞清楚自己的时间都用来做了些什么事”。假如有人问你:“你今天一上午做了什么?”如果你的回答是:“我今天早上开了一个会。”那别人会觉得你不太有时间观念,会对你的能力表示一定的质疑,如果你回答:“上午开了一个……主题的会议,用了近一个小时,接着……”,这样会让人觉得更有时间观念,也因此显得较为专业。

有一种手帐本是叫时间轴手帐,通过记录自己每一时间断的开销,你能够清楚地知道一天的时间都花去哪了。知道时间花在了哪里,你才能更合理的调整,分配你的时间,也锻炼了自己的专注度。如果没有时间轴手帐,我们可以在每个任务后方标明预估时间,总之把每天的时间显化出来,才能挖掘出自己做事的效能。

2.优化做事的步骤。

我们要学会去觉察自己的行为,当你有意识地去改进你做事情的流程时,你的时间会被大大压缩。好比一个工厂生产零件,按照传统的人力生产效率一定很低,如果改进技术、优化流程,生产零件的效率会大大提高,这样单位时间内产出的零件个数也随之增多。

对于个人时间管理,也是同样的道理。试着对自己的行为和动作有所觉察,从每一个环节进行优化,回忆一下自己原来是怎么做事,哪些地方可以进行优化。比如,我们可以把自己比较熟悉的、不需要动脑的事情放在一起做,或者利用碎片时间做,从而预留出整块时间做重要的事情。

时间管理不是靠嘴上说说就可以的,关键要看你怎么践行,不断提醒自己,时间就是金钱。

你可能感兴趣的:(2019-04-04 时间管理)