omnifocus使用心得

易效能最重要的落地模式就是行动三角形,行动三角形分为三个步骤,分别是收集、排程和执行,完成这三个步骤都需要用到omnifocus,而且omnifocus也是我们一阶学习里面最重要的工具之一,因此熟练掌握以及养成自觉使用of变得至关重要。

一、收集。收集的目的是为了清空大脑。易效能的理念倡导大脑是CPU而不是硬盘,收集杂事正是为了更好解放大脑,使大脑发挥最本质的核心效能。收集分为随时收集以及批量收集两种模式,这两个模式都需要使用到omnifocus,of也是最方便的杂事收集工具,操作简单,使用方便,而且不容易丢失,让杂事收集更全面更系统。

二、排程。杂事收集到之后,接下来就是排程了。排程也是在of里面操作。排程需要反问三个问题:要不要做?要达到的目的是什么?下一步的动作是什么?

要不要做?可以删除一部分杂事,使事情事件达到优化。要达到什么目的?这个问题可以使杂事事件目的更清晰,明确目标才能更好确定行动计划,下一步的动作是什么?这个问题就延伸出行动三角形最后一个步骤:

三、行动:

1、小于2分钟的事件马上做;

2、委托别人做;

3、固定好时间地点的事件且肉身需要到位的安排到日历;

4、剩下的事件则直接进of的将来也许、跑道;

安排好动作之后就按照时间排程执行,做不到位的则需要反思和调整。

另外,这里温馨提示两点:

1、日历事件不能安排太多,否则无法实现;

2、跑道事件也不一定每件都安排到期时间,跑道事件一般是2周内需要处理完的,但是并不是时间非常确定的,所以不一定都要写到期时间,两周内灵活处理就可以了,这样不会给自己太大压力。

of的用途还很广泛,以后再慢慢分解。

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