接待官(SAA)任期小结

头马,Toastmasters International是国际非营利的演讲组织,成立于1924年。在全球各地,按照固定时间的会议训练公众的演讲和领导技巧。全球有14650个俱乐部,分布在全球126个国家,会员数量达31.3万。

中国大陆第一个演讲俱乐部于1999年在上海成立。

目前,杭州拥有Toastmaster演讲俱乐部14个。

官员职责介绍:

如果把俱乐部类比成一家公司的话,在我的理解中saa 这个职位,就是后勤+前台。

后勤:兵马未动粮草先行,一场会议能够顺利的进行是因为在前期有了充分的准备。从物料备品的购买到场地的布置,会议后的归位整理。

前台:每场会议都会有第一次来的小伙伴,所以接待和讲解俱乐部让来宾了解是很重要的。

做官员的初衷

加入官员团队的原因主要有两个,第一当初加入钱塘俱乐部最主要的初心就是为了锻炼和提升自己的公众表达能力,克服自己上台紧张的情绪,而做官员能有更多的机会来锻炼。第二钱塘俱乐部的氛围非常好,让人有归属感,所以也愿意为这家俱乐部来多付出一些。

这半年的收获

在这任期的半年时间里除了每次会议的正常准备工作外还负责组织了一次七周年庆典,改编整理三官手册,增加了欢迎问候仪式。

在这过程当中付出时间和精力,当然收获的肯定会更多,因为俱乐部的事情认识和熟悉了更多优秀的小伙伴,自己在不断的上台当中也不再紧张。筹划组织活动的能力也有了提高。

不足和改进

接待官这个职位最大的特点就是每场会议都需要出席,但是由于自己的工作原因没能做到这一点,也要感谢俱乐部的其它小伙伴的挺身而出帮我承担了这部分责任。

记得当时竞选是说了一句话“2018和钱塘一起变得更好”,所以为了这句话下半年下个任期要继续努力!

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